在数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理的重要性愈发凸显。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。如何高效、合规地管理财务档案，成为众多企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。
数电票时代：企业财务档案管理的新挑战
当前，企业财务档案管理的市场形势正发生着深刻的变化。在收票方面，多项政策的出台肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。2016年的《会计档案管理办法》以及2020年的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，推动了电子发票接收的合法合规化。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子 invoicing 方案”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息等。这一系列的要求，使得传统的财务档案管理方式难以满足企业的需求。
企业财务档案管理的痛点剖析
企业在财务档案管理中面临着诸多痛点，涉及成本、效率和合规等多个方面。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。大量的纸质档案占据了宝贵的办公空间，同时也增加了企业的运营成本。
财务人员则要面对档案数据量大的问题。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。繁琐的手工操作不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。
此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
合思档案：全面解决企业财务档案管理难题
合思档案为企业提供了全面的“电子 invoicing 方案”，其整体策略具有全面性和适应性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
针对不同角色，合思档案也提供了相应的价值。CEO/高管可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；归档员/财务人员可以提高工作效率，告别重复低价值工作；外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源。
合思档案核心模块：功能强大优势凸显
合思档案的核心模块具有强大的功能特点和优势。
大数据解决方案：支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。通过强大的数据分析能力，企业可以更好地挖掘财务档案中的潜在信息。
档案扩展解决方案：拥有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活定制档案管理方案。
证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。这确保了企业财务档案的真实性和完整性。
数电票解决方案：为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
合思档案竞争优势：合规强大连接广泛
合思档案相较于其他产品具有显著的竞争优势。
它符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足国家相关政策对电子会计档案管理的要求，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等。这为企业提供了合规保障，避免了因政策不合规带来的风险。
具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。这使得企业的财务档案管理更加集成化和高效化。
100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。通过规则引擎，自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证。这大大提高了档案管理的效率和准确性。
灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。这确保了合思档案能够适应不断变化的市场需求。
成功案例见证：合思档案的实际应用价值
合思档案在众多企业中得到了成功应用，展现出了其实际应用效果和价值。
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效，如数据加载 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次等。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用等。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
某教育集团业务系统多，数据隔离，档案管理各环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思服务体系：专业贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供专业贴心的服务。
在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够及时获得合思的服务支持。
合思的联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com），还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种方式与合思取得联系。
结语：合思档案助力企业数字化转型
合思档案在企业财务档案管理中发挥着重要作用。它帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，能够满足企业在这方面的需求。如果您想体验合思档案带来的便捷和价值，不妨免费试用一下。
