在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌便是紧跟这一趋势，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。其财务准确性达到审计通过，符合上市要求，结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计能达到 T + 5，财务管理水平和企业运营效率实现质的飞跃，档案安全管理也得到了有效保障。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据重要地位，但随着业务的快速发展，传统财务管理模式的弊端逐渐显现，档案安全管理也面临诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，档案安全管理缺乏数据支撑。
每个财务月均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，同时也增加了档案安全管理的人力成本和出错风险。
全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求，严重影响了档案安全管理的效率和质量。
合思方案精准破局
面对这些困境，该企业深刻认识到进行财务数字化转型的必要性。经过深思熟虑，构建了精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思合作，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，从根本上解决档案安全管理等问题。
该解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性和及时性。通过该平台，企业能够实现数据的集中管理和共享，打破数据壁垒，为档案安全管理提供了坚实的基础。
成效显著数据说话
合思解决方案的实施，为企业带来了全方位的显著成效，在档案安全管理方面也表现卓越。
– 增效：释放人力提升效率
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，提高了工作效率，也为档案安全管理提供了更及时准确的信息。
档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，提升了实物档案查找效率，确保了档案安全管理的高效性。
– 降本：节约成本优化资源
差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，从多个方面保障了档案安全管理的经济性。
– 合规：严格把控保障安全
发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为档案安全管理提供了法律保障。
– 先进：引领数字化转型潮流
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，提升了档案安全管理的数字化水平。
客户认可满意之选
虽然参考资料未明确提及该客户的具体反馈内容，但从显著的成效可以推测，客户对合思解决方案高度认可和满意。因为该方案切实解决了企业面临的诸多痛点问题，尤其是在档案安全管理方面，为企业的可持续发展提供了有力保障。
未来合作前景广阔
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这也为与合思的进一步合作提供了广阔的方向和空间，将继续提升档案安全管理的水平。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已刻不容缓。合思拥有强大的财务收支管理平台，具备众多实用功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能够为企业提供全方位的财务解决方案，同时保障档案安全管理。合思还提供免费试用和灵活定价模式，拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，能为企业提供全方位的服务保障。众多企业已经通过与合思合作实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，保障档案安全管理，不妨抓住机会，点击免费试用合思解决方案，开启全新的财务管理体验。
