合思档案：破解企业财务档案管理难题，提升票据处理效率

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确提出，2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收在政策上合法合规。然而，这一变革也让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。

在纸电混合时代，企业面临着诸多财务档案管理痛点。企业高管为纸质档案管理成本巨大而苦恼，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员每日面对海量档案数据，整理耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥繁复；业务人员则被报销纸质票据的繁琐流程所困扰。企业在财务档案管理上存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜存储空间；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据无法有效利用；同时还面临高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。即便企业在推行数字化过程中，通过OA系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题仍未得到解决。票据处理效率提升已成为企业亟待解决的问题。

合思档案：领先方案解难题

合思档案针对企业财务档案管理痛点，提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案拥有领先的单套制电子会计档案管理平台，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。其涵盖电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，以及纸质档案，包括自定义档案、实物备查解决方案。同时，档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，助力票据处理效率提升。

功能概览：多维度助力档案管理

合思档案功能强大，从多源采集、智能制档、档案管理到档案应用，每个环节都为企业财务档案管理提供有力支持。

多源采集支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集、自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。还具备字段映射功能，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，有效提升票据处理效率。

档案管理包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。

档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，进一步促进票据处理效率提升。

核心亮点：大数据与数电票解决方案

合思档案的核心亮点在于其大数据解决方案和数电票解决方案，为企业财务档案管理带来质的飞跃。

大数据解决方案能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别等功能，极大地提升了票据处理效率。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，助力票据处理效率提升。

价值体现：为不同角色赋能

合思档案为企业不同角色带来了显著的价值。

对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效。借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，从而间接推动票据处理效率提升。

对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，直接促进了票据处理效率提升。

对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高了审计效率，也有助于企业整体票据处理效率的提升。

企业使用合思档案可显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印；实现电子会计档案管理闭环，拉通业财税档全链路；让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值；实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，全面提升票据处理效率。

典型场景：多场景应用显成效

合思档案在多个典型场景中发挥了重要作用，有效提升了票据处理效率。

在报销业务场景中，合思档案能实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联，通过关联匹配字段（发票号、发票代码、单位编号等）将发票、报销单、回单、凭证等进行关联，保障财务合规，让报销流程更加顺畅，提升了票据处理效率。

档案借阅场景中，借阅人可在线查看，支持下载；管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还，提高了档案借阅的效率，间接影响了票据处理效率。

外部系统调阅场景中，支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，方便了不同系统之间的数据交互，有助于提升票据处理效率。

可视化盘点档案数据场景中，可实现档案数据资产化，让企业对档案数据有更清晰的了解和管理，为票据处理提供更有力的支持，提升票据处理效率。

成功案例：实力见证卓越

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效，充分证明了其在提升票据处理效率方面的实力。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效。如数据加载30s，关联匹配15min，节约了大量成本和时间，票据处理效率得到极大提升。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，票据处理效率大幅提升。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案单套制管理方案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，票据处理效率显著提高。

中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，票据处理效率得到有效提升。

市场定位与差异化优势：引领行业发展

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备技术和合规方面的优势，为企业票据处理效率提升提供了坚实保障。

合思档案凭借其强大的功能、卓越的解决方案和显著的成效，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，全面提升票据处理效率。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，帮助企业更好地适应数字化时代的发展需求。众多知名企业如广东某高校、中交集团、海亮教育科技服务集团等都选择了合思档案，取得了良好的管理成效，企业可以放心选择合思档案解决财务档案管理难题。如果您想体验合思档案带来的票据处理效率提升，现在就可以免费试用，拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序等方式与合思取得联系。