在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军企业，通过引入合思档案的解决方案，在财务档案管理方面取得了显著成效。借助这一先进方案，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时降低了80%，借阅管理的耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本达20万元。如此显著的成果，让我们一同深入探究这一成功案例。
好想你：红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份凭证。
随着企业规模的不断扩大，好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战。在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免。
同时，纸质档案受限于时间和空间。查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益增长的管理要求。在这样的背景下，提升财务报销合规性成为了好想你亟待解决的问题。
合思方案：打破档案管理壁垒
为了解决好想你面临的难题，合思为其量身定制了一套解决方案。这套方案旨在打破档案管理中的各种壁垒，为财务人员提供便捷的利用方式。
首先，实现了数据同源。通过先进的技术手段，让财务数据在各个环节保持一致，财务人员可以一键联查相关信息，大大提升了工作效率。这不仅减少了人工操作的误差，还让财务报销合规性得到了有效保障。
其次，方案具备自动组装功能，使得审计工作更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。这有助于企业及时发现财务报销中的不合规问题，确保财务管理的规范运行。
最后，在实物管理方面，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置，提高了档案管理的准确性和便捷性。
显著成效：降本增效立竿见影
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，极大地提升了员工处理档案相关工作的效率。
总部接收档案的管理耗时减少了80%，优化了总部对档案的管理流程。通过更加高效的管理方式，总部能够更快地获取和处理档案信息，提高了决策的及时性和准确性。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。员工借阅档案更加高效，不再需要花费大量时间在查找和借阅流程上，进一步提升了企业的运营效率。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这一成本节约不仅体现在人力和空间方面，还包括了档案管理过程中的各种隐性成本。同时，方案的实施也提升了财务报销合规性，降低了企业的财务风险。
高度认可：企业反馈彰显价值
虽然文档中未明确提及好想你相关人员的具体反馈，但从显著的成效可以推测，企业对合思档案的解决方案应该是高度认可的。该方案切实解决了企业面临的痛点问题，带来了降本增效的实际成果。
在提升财务报销合规性方面，合思档案解决方案发挥了重要作用。它通过规范的流程和先进的技术手段，确保了财务报销的每一个环节都符合企业的规定和相关法律法规。这不仅让企业的财务管理更加规范，也提升了企业的整体形象和信誉。
未来展望：深化合作拓展应用
基于此次合作取得的良好成效，未来好想你与合思有望进一步深化合作。双方将共同拓展更多财务数智化应用场景，持续提升企业的财务管理水平和综合竞争力。
通过不断优化和升级解决方案，好想你将能够更好地应对市场变化和企业发展的需求。在提升财务报销合规性的基础上，实现降本增效、合规经营和低碳运营的长期目标。
行动号召：选择合思开启新篇
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助好想你等众多企业实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。
在提升财务报销合规性方面，合思拥有丰富的经验和专业的团队，能够为您提供全方位的解决方案。无论您的企业规模大小，合思都能根据您的实际需求，定制最适合您的方案。
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