在当今消费市场，竞争犹如激烈的浪潮。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，企业承受着越来越大的压力。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这一切都在倒逼企业寻找新的发展路径。而财务数智化，无疑成为了连锁零售企业实现精细化运营、增加盈利的关键钥匙。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，闪耀在财务数字化的领域。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。在连锁零售业财务管理面临前所未有的机遇与挑战的当下，合思以我国财务数字化服务领导者的姿态，通过高效组织和财务数字化产品，引领连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，就让我们走进合思与鸣鸣很忙的合作案例，探寻其中的奥秘。
鸣鸣很忙：业务扩张下的财务报销困局
鸣鸣很忙集团宛如零食连锁行业的一颗巨星，专注于线下专业零食连锁品牌。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需，业务版图不断扩张。
然而，随着业务的蓬勃发展，财务报销问题如同乌云一般笼罩而来。10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人数近500人。但申请与报销却不在同一系统，缺乏紧密的关联关系。这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等乱象，传统的贴票报销方式让员工体验极差。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是家常便饭，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
私车公用的管理也存在诸多漏洞。系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些费用控制方法的缺失，让鸣鸣很忙的财务管理陷入了困境。
合思出击：量身定制的解决方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思果断出手，带来了一系列行之有效的解决方案。
– 差旅无需报销：成本合理收缩
合思引入了无需报销解决方案，让差旅成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，费标差标自动校验，因公消费无需垫资。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一费用控制方法，让员工的申请即合规，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
– 门店发票统一管理：高效收票核票
合思为门店发票管理提供了全新的模式。门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种费用控制方法，让发票管理变得高效有序，大大缩短了报销时间。
– 自动化精细核算：车补金额精准计算
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这一费用控制方法，有效规避了私车公用的管理漏洞，让车补计算更加精准合理。
– 采购流程精细化：敏捷付款与凭证自动生成
在采购流程方面，合思也发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这一费用控制方法，让采购成本得到了有效控制。
成效显著：鸣鸣很忙的华丽转身
合思的解决方案犹如一场及时雨，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
– 采购成本降低：结账期缩短助力业务洞察
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。上线半年后，采购成本同比降低30%。这一费用控制方法的成功应用，让鸣鸣很忙在成本控制方面取得了重大突破。
– 高周转率：行业领先的运营效率
鸣鸣很忙凭借合思的解决方案，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营效率，让鸣鸣很忙在市场竞争中脱颖而出。
– 员工体验提升：释放更多精力投入业务
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程。员工们拥抱了更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到了极大提升，从而能够释放更多的时间和精力投入到业务中。这一费用控制方法，不仅提高了员工的工作积极性，还为企业的发展注入了新的动力。
– 财务数字化：节约成本与精准指导业务
财务数字化为鸣鸣很忙带来了实实在在的经济效益。企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。这一费用控制方法，让企业的财务管理更加科学、精准，为企业的决策提供了有力支持。
在当前经济环境下，连锁零售业通过财务数智化实现精细化运营，是应对市场挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。它能帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。
连锁零售企业们，是时候行动起来了！积极拥抱数字化变革，通过财务数智化探索适合自己的费用控制方法，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多合思的财务数智化服务，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的产品，开启财务数智化之旅！
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