合思数字化财务方案:解锁企业财务转型新密码

合思数字化财务方案:解锁企业财务转型新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一进程中面临着重重痛点与挑战。

不少企业在财务数字化转型时陷入了多系统林立、数据孤岛的困境。例如动力源,先后自建费控、采购、销售等多个系统,本想提升管理效率,却不料整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒高筑,数据分散且滞后。这使得财务制度难以有效落地,管理者也无法实时掌握数据信息,犹如在迷雾中摸索前行。

企业的报销流程同样弊端丛生。传统手工报销模式效率低下,像派克新材,业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,多级审批周期漫长且进度不透明。财务人员审核票据更是费力,项目费用统计严重滞后,导致财务管理工作如同陷入泥潭,难以高效推进。

费用管控困难和预算执行难以落地也是企业面临的大问题。汉威科技集团支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,使得企业的费用管理如同脱缰的野马,难以有效约束。

财务核算和数据统计方面的挑战也不容小觑。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理。这导致财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与,不仅增加了人力成本,还影响了工作效率。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)带来了令人瞩目的数字化财务方案。

合思简介:科技赋能财务新生态

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命是通过提供数字化财务方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。公司致力于实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源创造出更大的价值。

以客户为中心是合思始终坚持的理念。公司不断创新和优化产品,以满足客户日益增长的财务数字化需求,助力客户在激烈的市场竞争中取得优势。

通过广泛连接的生态和先进的技术,合思推动财务数字化的普及和应用,为企业的发展提供有力的支持。合思旨在为企业打造一个高效、便捷、安全的财务数字化平台,让企业的财务管理更加智能化、精细化。

模块功能:构筑全面财务管理体系

  1. 合思费控
    合思费控实现了费用的精细化管理。它涵盖预算管控、报销流程优化、费用标准设置等功能,帮助企业有效控制成本,提高费用使用效率。通过对费用的精准把控,企业能够避免不必要的支出,让每一笔资金都发挥最大的效益。
  2. 合思商城
    合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景,提供丰富的商品和服务选择。员工因公消费无需垫资、无需开票,实现消费即合规,财务可以统一对账结算。这不仅方便了员工,也提高了财务工作的效率,让企业的消费管理更加规范。
  3. 合思BI
    合思BI提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解财务数据和经营情况。它能够为决策提供数据支持,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以根据这些数据及时调整经营策略,提高决策的科学性和准确性。
  4. 银企直联
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,打通了业务与付款环节。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

功能亮点:引领财务数字化新潮流

  1. 无需报销模式
    合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的负担。
  2. 系统集成能力强
    合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
  3. AI技术OCR自动识别
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,它也解放了员工报销时费劲贴票的困扰,让报销变得更加轻松便捷。
  4. 多维管控自动执行
    对于日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题,合思实现了多维管控自动执行。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。

产品优势:铸就差异化竞争壁垒

  1. 广泛连接的生态
    合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成,实现数据的互通和共享。这打破了数据孤岛,提升了企业的整体运营效率,让企业的各个部门能够更加协同地工作。
  2. 双轮驱动的模式创新
    合思结合技术创新和模式创新,不断优化产品和服务。这种双轮驱动的模式为企业提供了更加灵活、高效的数字化财务方案,使企业能够更好地适应市场变化。
  3. 强大的技术实力
    合思拥有自主研发的核心技术和算法,保证了产品的稳定性、安全性和可靠性。同时,公司具备快速迭代和升级的能力,能够及时响应客户的需求,为企业的财务管理提供持续的技术支持。
  4. 专业的服务团队
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了全方位、及时的服务支持,让企业在使用数字化财务方案的过程中无后顾之忧。

目标用户与应用场景:满足多元企业需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、金融行业等不同领域的企业。无论企业规模大小,都能从合思的数字化财务方案中受益。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个方面,满足了企业在财务管理过程中的各种需求。

对于制造业企业,如派克新材、赛傲生物等,合思的数字化财务方案可应用于生产费用、采购费用、预算费控等场景,解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。

对于医药企业,如泽璟制药、斯利安药业等,可应用于学术会议费用管理、个人报销、预算管控等场景,解决报销场景多、费用管控难、费用标准落地与额度管控难等问题。

成功案例:见证合思卓越成效

  1. 动力源
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
  3. 派克新材
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
  4. 江西中机
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。

合思的数字化财务方案通过广泛连接的生态、创新的模式和强大的功能,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性,已经得到了广大企业的认可和信赖。

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captaincaptain
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