在当今企业发展的浪潮中,传统财务管理模式如同一艘老旧的船只,在波涛汹涌的市场海洋中艰难前行。多系统林立形成的数据孤岛,让企业信息如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链;繁琐低效的报销流程,宛如沉重的枷锁,束缚着企业降本增效的步伐;预算管控难以落地,仿佛在迷雾中航行,让企业合规经营面临诸多挑战。
北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等众多企业,在财务数字化转型的初期,如同在黑暗中摸索的行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本,导致管理效果不尽如人意。各系统之间独立运转,信息利用率低下,就像一个个孤立的小岛,对企业管理者的决策贡献十分有限。
疫情期间,医疗企业、连锁经营企业等面临着巨大的运营压力,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,整体费用管控流程也渴望实现线上透明化。在这样的背景下,企业的电子化财务管理显得尤为重要。
合思解决方案:开启电子化财务管理新征程
面对企业财务数字化转型的重重难题,合思犹如一位智慧的领航者,为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的电子化财务管理注入了强大的动力。
合思精心打造的费控 + 商城 + BI + 开放平台等系列产品组合,如同一个灵活多变的魔方,可以根据企业的不同需求进行定制化配置。通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等紧密对接,打破了数据流转的壁垒,实现了基础数据和业务数据的同步,让企业的数据不再是孤立的信息,而是能够为企业决策提供有力支持的宝贵资源。
同时,合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能模块,就像企业财务管理的得力助手,帮助企业实现精细化管理,降低成本,提高效率,真正实现了电子化财务管理的目标。
合思产品功能:打造电子化财务管理利器
费控集成:数据同步的智慧纽带
合思费控具备强大的多系统集成能力,它就像一座桥梁,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,企业对各项费用的把控更加精准,电子化财务管理的效率得到了显著提升。
商城服务:消费合规的便捷通道
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。员工的消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的操作流程,让企业的费用管理更加便捷高效,是电子化财务管理的一大亮点。
BI分析:数据决策的智慧引擎
合思BI就像企业财务管理的智慧大脑,提供专业的数据分析报表。它能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用的波动一目了然。这些数据为企业的业务决策提供了有力的支撑,帮助企业在电子化财务管理的道路上做出更加明智的选择。
开放平台:系统对接的创新桥梁
合思开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现业务数据跨系统同步应用。这就像为企业的各个系统之间搭建了一条高速公路,加快了业务处理和数据统计的效率,进一步推动了企业的电子化财务管理进程。
合思核心亮点:铸就电子化财务管理优势
无需报销:员工体验的全新升级
无需报销模式是合思的核心亮点之一。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一创新模式大大提升了员工的幸福感和使用体验,让员工能够更加专注于工作,同时也提高了企业的电子化财务管理效率。
系统集成:数据互通的强大保障
合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的各类系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。它打破了数据孤岛,为企业提供了一站式解决方案,让企业的电子化财务管理更加顺畅。
预算管控:费用控制的精准防线
合思的预算管控功能可将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,超预算提交实时预警。这一功能就像企业费用管理的一道精准防线,确保企业的预算得到有效执行,实现电子化财务管理的精细化。
发票校验:票据管理的智能卫士
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位智能卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,保障了企业财务数据的真实性和准确性,是电子化财务管理中不可或缺的一环。
合思产品价值:彰显电子化财务管理成效
效率提升:业务运转的加速引擎
合思产品在提升企业效率方面成效显著。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品能够为企业的电子化财务管理带来显著的效率提升,让企业的业务运转更加高效。
成本降低:企业发展的坚实后盾
通过优化报销流程、加强预算管控等方式,合思帮助企业降低了财务人力成本、减少了费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元,为企业的发展节省了大量的资金,成为企业电子化财务管理中降低成本的坚实后盾。
管控加强:财务管理的严谨防线
合思实现了对费用的全流程闭环管理,加强了对预算、合同、发票等的管控,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。例如,泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这表明合思产品能够为企业的电子化财务管理提供严谨的管控防线,保障企业的财务安全。
业财融合:企业决策的智慧源泉
合思打破了业务与财务之间的壁垒,实现了数据的实时共享和协同,为企业管理者提供了及时、准确的决策依据。如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。合思产品推动了企业的电子化财务管理向业财融合的方向发展,成为企业决策的智慧源泉。
典型使用场景:见证电子化财务管理应用
制造业:成本管控的得力助手
在制造业中,如无锡派克新材料科技股份有限公司,应用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思产品为制造业企业的电子化财务管理提供了有效的解决方案,帮助企业提升了财务管理水平。
医药行业:费用管控的智能管家
医药行业面临着学术会议多、费用管控难的问题。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现了对学术推广活动预算管理、专家库信息管理等的高效管控。合思产品成为医药行业电子化财务管理的智能管家,助力企业实现精细化管理。
互联网行业:流程打通的创新先锋
互联网行业业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手。医百科技借助合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。合思产品在互联网行业的电子化财务管理中发挥了创新先锋的作用,为企业的发展提供了有力支持。
连锁经营行业:数据管理的强大支撑
连锁经营行业存在门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。武汉猫人云商科技有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,解决了这些难题,实现了财务核算效率提升85%,报销效率从60天缩短到6天。合思产品为连锁经营行业的电子化财务管理提供了强大的支撑,帮助企业提升了运营效率。
成功案例:验证电子化财务管理实力
动力源:数据互通的革新之旅
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思产品在电子化财务管理中的强大实力。
汉威科技:管控提升的卓越成效
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的成功验证了合思产品在加强企业管控方面的卓越成效。
派克新材:效率飞跃的精彩呈现
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。派克新材的案例是合思产品提升企业效率的精彩呈现。
江西奈尔斯:线上流转的高效实践
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。这一案例体现了合思产品在推动企业电子化财务管理线上化方面的高效实践。
市场定位与差异化优势:树立电子化财务管理标杆
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,在电子化财务管理领域树立了标杆。
与其他费控厂商相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的各类系统进行深度集成,实现数据的全面打通和共享。其无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,真正实现了员工因公消费的便捷化和合规化,提升了员工和财务的工作体验。同时,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业和企业的特点,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。
结语:携手合思,开启电子化财务管理新篇
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现电子化财务管理。它帮助企业打破数据壁垒,实现业财融合,提升财务管理效率和水平,为企业的发展提供了有力支持。通过与合思合作,企业能够解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现精细化管理,提高企业的竞争力和可持续发展能力。
随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品和服务,为企业提供更加先进、更加高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功。同时,合思将加强与行业伙伴的合作,共同构建更加完善的财务数智化生态系统,为企业提供更加全面、更加优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您实现企业的数字化升级,开启电子化财务管理的新篇章。
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