在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下，财务数智化正成为企业发展的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式迎来全面变革。
在这场变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，成为财务数智化领域的佼佼者。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
财务收支管理平台：功能强大的财务助手
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务助手，为企业提供全方位的财务服务。
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差旅无忧：轻松安排商务旅行
在差旅申请方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。而且，该系统还支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的差旅申请和预订流程而烦恼，只需轻点几下鼠标，就能轻松搞定一切。 -
发票精准采集：告别手工录入错误
发票采集功能更是强大。它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账时，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务工作的准确性，还为企业的财务管理提供了有力保障。 -
自动提报与资金结算：高效便捷体验
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算方面，能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。企业再也不用为报销流程繁琐、付款不及时而发愁。 -
自动发票归档与商旅分析：数据管理与决策支持
自动发票归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。同时，商旅分析提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过自动发票归档，企业可以实现发票的高效管理，避免发票丢失和损坏的风险。
合思解决方案：对比传统报销模式优势尽显
与传统报销模式相比，合思的解决方案具有显著的优势。
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电子凭证处理：全流程标准化无纸化
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效避免了这些问题。自动发票归档在其中发挥了重要作用，确保电子凭证能够安全、高效地保存和管理。 -
报销流程优化：无需报销提升效率
调研显示，在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。而合思的无需报销解决方案，让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，提高了业财协同效率。通过自动发票归档，企业可以实现报销流程的自动化，减少人工干预，提高报销效率。 -
会计档案管理：电子化全生命周期管理
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高、易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全生命周期的电子化管理，如自动归档、智能组单、四性检测等，档案多维度穿透查询，简便高效。自动发票归档是电子会计档案管理的重要环节，能够确保发票信息的完整性和准确性，为企业的财务管理提供有力支持。 -
数据真实准确：杜绝造假与重复报销
合思的解决方案能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感。自动发票归档通过对发票信息的自动识别和验证，有效避免了凭证造假和重复报销的问题。
实际应用案例：合思解决方案价值凸显
合思的解决方案在多个企业中得到了成功应用，展现出了巨大的价值。
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零食品牌企业：降本增效实现业财连接
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。自动发票归档帮助企业实现了发票的快速归档和查询，提高了财务管理效率。 -
订单处理企业：提高业财协同效率
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。自动发票归档为企业的财务管理提供了准确的数据支持，帮助企业更好地进行成本控制。 -
数字阅读企业：全面数字化转型
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思方案后，在增效方面实现了实时掌握付款进度、提升档案整理和借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面保障了费用合规、管理员工借款与核销等。还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。自动发票归档在其中起到了关键作用，确保了企业财务数据的安全和准确。 -
教育服务企业：电子化会计档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。自动发票归档帮助企业实现了会计档案的高效管理，提高了财务工作的自动化水平。
合思未来展望：推动企业财务数字化转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思的解决方案将助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动企业向L5级高级无需报销迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。自动发票归档作为合思解决方案的重要组成部分，将在企业财务数字化转型中发挥越来越重要的作用。
合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。其良好的口碑和市场反响将吸引更多企业选择合思，共同推动企业财务数字化转型的进程。
如果您想体验合思强大的财务数智化解决方案，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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