在当今时代，数字经济已成为推动全球经济发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证数字化转型，已然成为企业财务数字化的关键趋势。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供数字财务解决方案的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在这一领域发挥着举足轻重的作用。
市场形势：数字浪潮下的机遇与挑战
近年来，政策的大力推动为电子凭证数字化转型营造了良好的环境。财政部于2022 – 2024年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的应用，不仅有效降低了资源消耗，还对推动会计数字化转型起到了显著作用。
从市场趋势来看，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。
调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。然而，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型并非一帆风顺，面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，需要提前做好应对准备。
痛点分析：企业财务数字化转型的阻碍
在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，很多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等，这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患。
在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这使得合规风险难以控制。
企业还面临着电子凭证类型多、格式复杂的问题，对人员素质要求较高，数据存储安全要求也极高，且电子凭证难以保管易丢失。此外，企业缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。传统的发票报销流程和财务运作模式也较为滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，有60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。
解决方案整体策略概述：合思的创新之路
合思针对企业面临的痛点，提出了一套全面的数字财务解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心模块：全方位的功能支持
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程自动化管理。
合思平台具有丰富的功能，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。
合思档案具备智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思费控能实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业提高业财协同效率，降低成本。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和众多成功案例。合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
成功案例：见证合思的卓越成效
某国民经典零食品牌企业应用合思数字财务解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思解决方案完成业财平台建设，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和人力成本，在合规方面保障了费用合规和档案原生性存储。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系：贴心保障，助力企业前行
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。为新客户提供为期一个月的免费试用版，让客户无忧体验产品功能。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，公司拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，还有全天候的客户服务热线，及时解答用户问题。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的数字财务解决方案，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展。合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，具有良好的合规性和透明度，致力于为企业提供安全、可靠的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思带来的优质服务。
