在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润挖掘成为一道棘手难题。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的“净利润黑洞”，利润增长陷入困境。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每日侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务版图，又要降低差旅成本，同时还要保障员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，提升企业的竞争力，实现可持续发展。合思，正是为解决企业这一痛点而来，凭借专业的差旅管控解决方案，助力企业在会计成本管理上取得突破。
合思：一站式会计成本管理解决方案提供者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在会计成本管理方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案展现出强大的实力。
在“用”的环节，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内的商务出行，还是国际的业务拓展，都能为企业提供支持。并且，通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，在满足出行需求的同时，有效降低会计成本管理中的差旅支出。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。从差旅申请、审批，到费用报销、结算，每一个环节都在系统的监控之下，确保差旅成本的合理控制，为企业的会计成本管理提供有力保障。
核心功能亮点：助力会计成本管理精细化
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为会计成本管理带来了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。员工为了获得奖励，会主动选择更具性价比的差旅资源，从而降低企业的差旅成本，实现了企业会计成本管理的优化。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业快速识别、预防风险，通过数据驱动决策，有效控制会计成本管理中的风险。 -
AI智能功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，可获得行程与住宿推荐、自动化预订服务，提升差旅效率；从企业视角而言，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的会计成本管理提供更精准的数据支持。 -
合思易商卡
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。这一功能解决了企业会计成本管理中费用支付和凭证管理的难题，提高了财务管理的效率和准确性。
应用收益：会计成本管理成效显著
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降低成本提升效率
合思的解决方案帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。通过合理控制差旅成本，企业在会计成本管理上取得了明显的成效，将更多的资金投入到核心业务发展中。 -
优化体验完善制度
合思的解决方案优化了差旅制度和行为，提升了员工差旅体验。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，大大减轻了员工的负担。同时，企业也能够根据系统反馈的数据，不断完善差旅制度，提高会计成本管理的水平。 -
合规经营控制风险
在会计成本管理中，合规经营和风险控制至关重要。合思的BI差旅风控系统可帮助企业快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，实现合规经营，有效控制成本和风险。 -
释放数据价值
差旅数据对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。合思的解决方案充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，为企业的会计成本管理提供更全面的支持。
典型场景：会计成本管理的多维度应用
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下沉市场场景
当企业业务拓展至三四线及以下城市，差旅频率增高，会计成本管理面临新的挑战。合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置更精确的差标管控金额。这有助于企业在下沉市场的业务拓展中，合理控制差旅成本，实现会计成本管理的精细化。 -
出海业务场景
企业出海带来国际差旅增加，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案。在出海业务场景中，合思帮助企业解决国际差旅的会计成本管理难题，确保资金的合理使用。 -
线下消费场景
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可解决线下消费不透明、真实性难判断的问题。通过合思易商卡，企业能够对线下差旅消费进行有效监控，提高会计成本管理的准确性。 -
数电票时代场景
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理。这有助于企业在数电票时代，提高会计成本管理的效率和合规性。
客户成功案例：会计成本管理的实践验证
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违规普查完善制度
某企业员工小张存在差旅违规情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思在会计成本管理中风险防控和制度完善的重要作用。 -
下沉市场精准管控
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思能够帮助企业在下沉市场实现精准的会计成本管理。 -
合力省项目成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这充分证明了合思在会计成本管理中的实际效果。
在会计成本管理的道路上，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业会计成本管理的新篇章。
