出差报销信息化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在市场中占据了重要地位。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，其实力不容小觑。出差报销信息化正是合思在助力企业财务数字化转型过程中的重要体现。

企业财务收支管理市场新态势

随着时代的不断发展，企业面临着前所未有的挑战与机遇，数字化转型成为企业谋求发展的必由之路。在财务收支管理方面，企业急需更高效、智能的解决方案。出差报销信息化作为财务数字化的重要一环，也受到了企业的高度关注。

数电票时代的来临，为企业对公业务的发票处理、资金流管理等带来了新的挑战和要求。企业需要更加精准、及时地处理发票信息，确保资金流的安全与稳定。

在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业要想脱颖而出，就必须通过精细化的财务管理来降低成本、提高效益，增强自身的竞争力。出差报销信息化能够帮助企业实现费用的精准管控，减少不必要的开支。

同时，企业对于财务数据的实时性、准确性和安全性要求越来越高，传统的财务管理方式已经难以满足这些需求。出差报销信息化能够实现数据的实时更新和共享，确保财务数据的准确性和安全性。

企业财务管理痛点剖析

传统报销流程犹如一座大山，压得员工和财务人员喘不过气来。在出差报销方面，员工需要手工提交申请、进行人工审核、个人垫资，还要人工判断消费合规性，这一系列操作耗费了大量的时间和精力，而且容易出现错误。出差报销信息化可以有效解决这些问题，让员工的报销更加便捷。

企业各系统之间存在的信息孤岛问题，严重影响了财务管理的效率和决策的科学性。业务流、发票流和资金流难以合一，使得企业在出差报销等财务管理环节面临诸多困难。出差报销信息化能够打破信息孤岛，实现数据的互联互通。

财务人员在发票管理、记账、归档等工作中，仍然依赖大量的人工操作，效率低下，而且容易出现合规风险。出差报销信息化可以实现这些工作的自动化处理，提高工作效率和合规性。

企业在预算管控方面缺乏有效的手段，难以对出差费用等进行实时监控和精准控制，导致成本浪费现象严重。出差报销信息化能够为企业提供实时的预算监控和预警功能，帮助企业实现费用的精准控制。

合思整体解决方案策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。出差报销信息化是这一解决方案的重要组成部分。

以连接为核心，合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛，实现了业财融合。在出差报销方面，员工的消费信息可以实时同步到财务系统，实现报销的自动化处理。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台，提升了财务管理的智能化水平。出差报销信息化借助这些技术，能够实现费用的自动审核和分类，提高报销效率。

合思提供全流程数字化费控管理，涵盖申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等环节，实现了降本增效、合规经营。出差报销信息化让整个报销流程更加透明、规范，有效降低了企业的成本。

合思解决方案核心模块解读

• 合思费控：全链路高效报销利器
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了多个割裂系统，实现了全流程数字化费控管理。在出差报销方面，员工可以直接在企业消费商城预订机票、酒店等，消费信息自动同步到费控系统，无需手动报销，大大提高了报销效率。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。出差人员可以在合思商城轻松预订到性价比高的差旅产品，企业也能够对差旅费用进行有效管控，实现出差报销信息化的高效运作。

• 合思档案：电子会计档案管理先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差报销方面，相关的发票、凭证等档案可以自动归档，方便企业随时查询和管理，确保报销信息的安全和完整。

• 合思付款：采购对账付款新选择
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，合理规划资金计划，提升成本精细化核算效率。出差过程中的采购费用可以通过合思付款进行快速对账和支付，提高了资金流转的效率，也为出差报销信息化提供了有力支持。

合思优势突显

合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有信息安全等级保护三级认证，能够保障数据安全合规，为企业提供可靠的服务。在出差报销信息化过程中，企业的敏感数据得到了充分的保护，让企业无后顾之忧。

合思的无需报销解决方案具有显著的降本增效优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%。在出差报销方面，员工不再需要花费大量时间整理报销单据，财务人员也能够更高效地处理报销业务。

合思拥有广泛的连接生态，可与众多第三方平台和系统无缝对接，实现数据互联，为企业提供更全面的服务。在出差报销过程中，合思可以与航空公司、酒店等第三方平台连接，获取实时的消费信息，实现报销的自动化处理。

合思提供7×24小时的专业客服团队，及时响应客户需求，解决客户问题，保障服务质量。企业在出差报销信息化过程中遇到任何问题，都能够得到及时的帮助和支持。

合思成功案例展示

北京动力源科技股份有限公司使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周，实现了精细化闭环管理和降本增效。在出差报销方面，动力源的员工报销更加便捷，企业的财务管理也更加高效。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差报销信息化让徐福记的差旅费用得到了有效控制，提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达100%。在出差报销的档案管理方面，中交水运规划设计院有限公司实现了高效、安全的管理。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，借助其财务收支管理解决方案实现了更好的财务管理和业务发展。出差报销信息化为这些企业的发展提供了有力的支持。

合思服务体系保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，持续优化产品和服务。在出差报销信息化方面，研发中心会根据企业的需求和市场的变化，不断改进和完善相关功能。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应本地客户的需求，提供贴身服务。企业在出差报销过程中遇到问题，可以随时联系当地的服务网络，获得及时的帮助。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化服务。出差报销信息化的服务能够覆盖到更多的企业，让更多的企业受益。

合思为客户提供全生命周期的服务，包括前期咨询、方案定制、实施部署、培训指导和后期维护等。在出差报销信息化方面，企业可以得到全方位的支持和服务，确保系统的顺利运行。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。出差报销信息化是合思助力企业财务数字化转型的重要体现。

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了市场的广泛认可。

合思以连接为核心，构建开放的服务生态，不断推动财务数字化领域的发展和创新，引领企业走向更高效、智能的财务管理新时代。如果您想体验出差报销信息化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。