合思助力企业财务数字化转型,提升财务透明度

合思助力企业财务数字化转型,提升财务透明度
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在这一转型过程以及业财融合的道路上,遭遇了重重困境。动力源面临着大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验不佳、合规管理困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。集团性公司如汉威科技,面临着成本增效的压力,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材,则存在业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统信息流转依赖人工等痛点。业务覆盖广泛的企业如江西中机,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理的颗粒度不足,销售费用管控困难,归属统计也存在难题。

在企业为这些财务痛点困扰之时,合思作为专业的解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思凭借其全方位的财务数智化服务方案,致力于解决企业在财务数字化转型中遇到的各种难题,提高企业的财务透明度。

全方位服务:开启财务数智化新征程

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个完整的财务服务体系。

合思费控充分结合不同企业的需求,提供多种系统集成方案。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,打破数据孤岛,实现数据的互通。这使得企业各个部门之间的信息能够更加流畅地流转,提高了工作效率,也为财务透明度提高提供了有力支持。

针对企业预算管控的难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精细化的预算管理方式,让企业能够更好地控制成本,提高财务透明度。

在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,确保了发票信息的准确性,进一步提升了财务透明度。

核心功能:铸就财务数字化优势

合思的解决方案拥有众多核心功能和独特优势,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

无需报销模式是合思的一大亮点。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式不仅减轻了员工和财务人员的工作负担,还提高了财务处理的准确性和效率,有助于财务透明度提高。

合思的系统连接能力非常强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式,企业内部的信息流通更加顺畅,财务数据的透明度也得到了显著提升。

AI技术的应用为合思的解决方案增添了一抹科技亮色。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息的准确,还减少了手工填单的工作量。同时,它还解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象,进一步保障了财务透明度。

银企直联功能将实际业务与付款打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,让财务收支情况一目了然,提高了财务透明度。

实际收益:见证财务数字化成效

企业使用合思的解决方案后,获得了显著的实际收益,财务透明度也得到了极大的提升。

效率提升显著是许多企业的共同感受。动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高工作效率方面的强大能力,而高效的工作流程也有助于财务透明度提高。

成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收获。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;海威茨节省了30万张打印纸,降低了打印、邮递等综合成本。成本的降低不仅提高了企业的经济效益,也让财务支出更加清晰透明。

管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如,亿嘉和的管理者可以实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。这种对财务数据的实时掌控,使得企业的决策更加科学合理,也提高了财务透明度。

合规性增强是合思解决方案的又一重要优势。合思能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。规范企业流程,加强费控,使得企业的财务活动更加合规。如斯利安的业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明,进一步提高了财务透明度。

典型场景:贴合企业多元需求

合思的解决方案在不同的业务场景中都有着广泛的应用,为企业提供了贴合实际需求的财务解决方案,有助于财务透明度提高。

商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受到差标管控,财务统一结算。动力源、李群自动化、尚品食品等企业在商旅出行方面实现了高效管理,让商旅费用的支出更加清晰透明。

销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用标准控制、费用归属统计等。医百科技对销售收款和报销流程进行优化,提升了销售费用管理效率,使得销售费用的使用更加透明。

对公付款场景中,通过合同管理台账,合思可以实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面实现了有效管控,让对公付款的流程更加规范透明。

预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技、派克新材等企业通过合思解决方案加强了预算管控,提高了预算执行的透明度。

成功案例:树立财务数字化典范

不同行业的客户使用合思解决方案后,都取得了显著的成功,为其他企业树立了财务数字化转型的典范,同时也证明了合思在提高财务透明度方面的能力。

动力源作为电源行业企业,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,财务透明度得到了极大的提升。

汉威科技作为集团型科技企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算和付款效率提升,对公业务管控极致提升,预算管控前置,有效落地预算管控,财务透明度显著提高。

派克新材作为高端制造企业,借助合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,财务管理合规性得到提升,财务透明度也随之增强。

江西中机作为中德合资企业,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,财务透明度进一步提高。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业对财务数字化转型的需求更为迫切。合思将利用“无需报销”解决方案,助力企业优化财务服务职能,全面完成财务数字化转型。众多不同行业的专精特新企业都已通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如提升效率、节约成本、加强管控等,同时也提高了财务透明度。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、可靠的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也想提高财务透明度,开启高效财务管理之旅,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验其强大的功能和卓越的服务。

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captaincaptain
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