在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多痛点,难以适应企业发展的步伐。
企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、预算管控难落地等问题。这些问题就像一道道枷锁,严重影响了企业的运营效率和管理水平。例如,动力源先后自建多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统壁垒高筑,信息难以流通;汉威科技的支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。
随着业务的蓬勃发展,企业对财务的要求也水涨船高。企业渴望实现精细化管理、降本增效、合规经营和低碳运营等目标,然而传统财务模式却如同一匹老骥,难以承载这些期望。以派克新材为例,作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务给予更多支撑,但原有的报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,严重制约了企业的发展。
税收征管的数字化、智能化浪潮袭来,企业财税合规的监管趋势日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战。如海威茨在电子发票报销等方面,承受着巨大的压力,手工处理不仅效率低下,还容易出错。
企业在数字化转型过程中,引入了多个系统,然而这些系统却像一个个独立的王国,各自为政,形成了信息孤岛。信息利用率低,对企业管理者决策的贡献十分有限。例如,亿嘉和引入了企业微信OA等软件,但各系统之间无法有效整合,信息难以共享。
全面方案:解锁企业财务难题密码
针对企业面临的重重财务痛点,合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一把金钥匙,帮助企业解开难题。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品后,成功实现了多系统集成和数据互通,让企业的财务运转更加顺畅。
合思的解决方案能够将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,从而帮助企业降本增效。江西中机引入合思财务数字化系统后,报销及付款实现了线上化流转,企业费控工作效率得到了极大优化。
合思能够结合企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合企业的全球化业务。动力源的财务总监曾表示,合思总能在第一时间解决复杂需求,未来还将继续携手合思,根据企业的变化开展深度合作。
合思通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛,实现多系统间的数据联动和业务协同。亿嘉和通过合思费控将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接,减少了员工重复录入和审批环节,让工作更加高效。
功能大观:打造全方位财务服务体系
合思的产品犹如一座功能齐全的大厦,具有多种强大功能,涵盖了费控、报销、预算管理、合同管理、发票处理等多个方面。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。泽璟制药使用合思费控后,有效解决了发票复核这一核心难点问题。
合思提供强大的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
合思的合同管理功能十分强大,可建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息。赛傲生物通过合思重塑了采购流程,实现了申请、采购、付款等流程的关联和统一管理。
合思支持自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过合思实现了内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成会计凭证,大大提高了财务工作效率。
核心亮点:引领财务数字化新风尚
合思产品的核心亮点犹如夜空中的璀璨星辰,闪耀着独特的光芒。无需报销是合思的一大创新亮点,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都成功实现了无需报销的应用场景。
合思系统连接能力超强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
合思能够根据企业的不同需求进行灵活配置,定制化搭建解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思支持多端操作,采用移动端 + 电脑端并行的报销形式,员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。赛傲生物、帆书等企业都采用了多端报销的方式,提升了员工的使用体验。
价值凸显:助力企业腾飞发展
合思的产品为企业带来了诸多实实在在的价值,包括效率提升、成本节约、合规经营等。
效率提升方面,合思的表现十分亮眼。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
成本节约效果也非常明显。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。
在合规经营方面,合思的发票智能校验功能杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。预算管控功能有效防止了费用超标,保证了企业的合规运营。汉威科技、斯利安药业等企业都通过合思加强了财务合规管理。
合思还提升了企业的管理水平。企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和的管理者通过合思实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。
典型场景:满足多样业务需求
合思的产品适用于多种典型场景,如差旅报销、对公付款、预算管控等。
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本;可按照职级管控预定标准;员工消费后无需报销,财务统一对账结算。动力源、尚品食品等企业在差旅报销方面都取得了良好的效果。
对公付款场景中,合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。中亦科技、噢易云等企业在对公付款方面实现了高效管理。
预算管控场景中,合思实现预算管控前置,通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。汉威科技、斯利安药业等企业有效落地了预算管控。
发票处理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率,杜绝了发票不合规现象。泽璟制药、海威茨等企业在发票处理方面得到了极大的改善。
成功案例:见证合思卓越实力
众多企业使用合思的产品取得了巨大成功,这些成功案例就是合思实力的最好证明。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直连和开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
市场定位:彰显独特竞争优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势十分明显。
合思拥有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通和业务的协同。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联等深度对接,实现了多系统无缝集成。
合思的无需报销解决方案具有创新性,让员工摆脱了垫资、开票、贴票等繁琐流程,提高了员工的满意度和工作效率,同时也加强了企业的费用管控。动力源、亿嘉和等企业都受益于无需报销的模式。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足了企业在医疗专家管理和市场活动费用管控方面的需求。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持,能够为企业提供稳定、可靠的产品和服务。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求将更加迫切。合思将继续深入研发和创新,为企业提供更优质的产品和服务,帮助企业更好地应对挑战,实现降本增效和可持续发展。江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能。
众多企业的成功案例证明了合思的实力和价值,企业选择合思,将能够获得高效、便捷、合规的财务解决方案,提升企业的竞争力和管理水平。医百科技、中亦科技等企业都对合思的产品高度认可。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。无论是大型企业还是中小企业,都能够得到合思的全方位保障。
现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。如果你想体验合思财务数智化解决方案带来的差旅报销减费等诸多优势,不妨点击免费试用,亲身感受合思的魅力!
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