在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多困境。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一条条数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性，仍处于纸电凭证混合使用的时期，这不仅存在合规风险，而且传统报销流程也十分滞后。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台，以及涉及多个政府部门难以协同等方面。此外，企业在财务管理方面也存在着诸多痛点，如财务流程繁琐、成本居高不下、数据分散以及难以实现精细化管理等。
面对这些困境，合思为企业提供了全面的财务数智化流程优化解决方案，帮助企业突破转型瓶颈，实现高效财务管理。
全面解决方案：搭建财务数智化桥梁
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的流程优化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够满足企业在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的需求。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”流程优化解决方案，实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。通过这一解决方案，企业能够实现财务流程的自动化和智能化，提高工作效率，降低成本。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
合思全生命周期的电子化会计档案管理流程优化解决方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入。该方案可实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围广泛，为企业提供了安全、可靠的档案管理服务。
核心功能优势：解锁高效财务管理密码
合思平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能为企业带来了显著的优势，是企业实现高效财务管理的重要保障。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可实现无纸化报销。这一系列功能不仅提高了员工的工作效率，还减少了繁琐的手工操作，让差旅管理更加便捷。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。
平台的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，有效防止超支情况发生。此外，平台还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
成功应用案例：见证流程优化解决方案成效
合思的流程优化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思流程优化解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”的流程优化解决方案提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，大量单据需打印粘贴，纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理流程优化解决方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前数字化发展的大趋势下，电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的服务保障。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；且具备易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计让新用户能迅速掌握基本用法。
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