合思财务数字化解决方案：打造高效出差标准化流程

在当今企业不断发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却面临着诸多痛点。

随着企业规模的扩大，大量自研系统难整合的问题日益凸显。以动力源为例，这家企业先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低，还难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。集团性公司也面临着成本增效的困境，汉威科技集团就需应对降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等多方面的挑战。而高速发展的企业，如派克新材，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象频繁发生，导致差旅成本居高不下。企业在费用管理上同样难题重重，江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属统计困难。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和发展，而合思的财务数字化解决方案则为企业带来了曙光。

全维赋能：合思财务数字化解决方案全景

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思具有强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。企业从此告别多系统繁复操作，让出差标准化流程更加顺畅。其无需报销的解决方案，更是让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大提高了工作效率。同时，合思还能帮助企业实现精细化管理降本增效，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，让企业的财务管理更加规范、高效，为出差标准化流程提供坚实的保障。

核心功能：解锁合思方案独特魅力

• 多系统集成：数据融合枢纽
  合思在多系统集成方面表现卓越。以动力源为例，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。亿嘉和也将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入，优化员工操作体验，让出差标准化流程在多系统协同下更加高效。

• 无需报销：便捷体验升级
  合思的无需报销功能，以动力源为例，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验，让出差标准化流程中的报销环节变得轻松简单。

• 预算管控：精准成本把控
  合思的预算管控功能强大。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止出差费用超支，保障出差标准化流程的成本可控。

• 发票智能校验：数据真实卫士
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为出差标准化流程中的发票管理提供可靠保障。

多维收益：合思方案价值彰显

• 员工层面：效率与体验双提升
  在员工层面，合思解决方案带来了显著的收益。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现“无需报销”，让员工在出差标准化流程中感受到更多便利。

• 财务层面：减负与增效并行
  财务层面，合思解决方案也带来了诸多好处。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，让财务工作在出差标准化流程中更加高效。

• 管理层面：决策与管控升级
  在管理层面，企业能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。如可孚医疗管理层可实时掌握费用情况，为决策提供数据依据，实现业财融合，促进企业数字治理能力提升，保障出差标准化流程符合企业整体战略。

• 企业整体层面：降本与发展共赢
  从企业整体层面来看，合思解决方案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，让企业在出差标准化流程中实现成本与效益的平衡。

典型场景：合思方案应用范本

• 无需报销场景：高效流程典范
  在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都实现了该场景的高效应用，让出差标准化流程中的报销环节更加高效。

• 商旅出行场景：便捷出行保障
  合思商城在商旅出行场景中发挥着重要作用。它提供海量资源同屏聚合比价，员工可根据差标进行订购，因公消费无需垫资。如雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，还可拉取报表进行分析，为出差标准化流程中的出行环节提供便利。

• 销售费用管理场景：精细管控模式
  在销售费用管理场景中，合思能够对销售费用进行精细化管控，规范报销流程，提高费用使用效率。赛傲生物对销售费用进行管理，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，让出差标准化流程中的销售费用管理更加精细。

• 预算管控场景：成本防线构筑
  通过整合第三方管控逻辑，合思实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过该场景实现了预算的有效管控，提升了企业的财务管理水平，为出差标准化流程中的预算管理提供保障。

客户见证：合思方案实力验证

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在出差标准化流程中取得了显著成效。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为出差标准化流程提供了有力支持。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，让出差标准化流程更加顺畅。

江西中机作为中德合资企业，也是国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为出差标准化流程提供了优化方案。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理水平和企业竞争力。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进方案，快速实现财务数字化转型，解决财务痛点，打造高效的出差标准化流程，在市场竞争中脱颖而出。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。现在就选择合思，开启企业财务数字化的新篇章，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们有能力、有信心为您的企业提供优质的服务和支持，助力企业实现财务数字化目标。快来免费试用合思的解决方案，加入合思的客户行列，共同创造更美好的未来。