在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正经历着深刻的变革。数字化凭证管理作为这一变革的关键环节，正逐渐成为企业提升财务效率、降低成本、增强合规性的重要手段。让我们通过几个典型的企业案例，深入了解数字化凭证管理如何为企业带来显著的价值。
客户风采：行业先锋的财务挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，在红枣行业深耕多年，并于2011年成功在深交所中小板上市，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。如此庞大的企业规模，在财务归档工作中却面临着诸多难题。
COMMUNE幻师，目标客户覆盖36座以上城市的餐饮企业，拥有4大核心品牌和100多家直营门店。然而，在财务管理方面，却存在着档案成本高、报销效率低、电子凭证管理难等问题。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，1999年成立，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”称号，全球超4000家高端品牌专卖店。但会计档案散落各系统，数据利用困难，以纸质档案管理为主的方式效率低下。
帆书，作为头部数字阅读品牌，服务超7000万书友，年营收超10亿，业务涵盖书籍出版、线上直播电商、线下培训和实体书店等领域。在财务处理上，面临着单据处理量大、打印和存储成本高、档案信息不完整等困扰。
痛点剖析：传统财务管理的困境
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好想你：纸质档案的重重枷锁
好想你在财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，不满足管理要求。 -
COMMUNE幻师：高成本低效率的难题
COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，每年成本达53323元。门店报销周期长达2个月，效率低下。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规难度大。 -
金牌橱柜：数据孤岛下的低效管理
金牌橱柜的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后移交综合档案管理，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率极低。 -
帆书：海量纸质文件的管理挑战
帆书财务月均处理500多张单据，原始凭证和财务凭证需要手动整理并组卷，装订工作量大。企业业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档，打印成本和存储成本高。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，海量纸质文件给审计、税务局、统计局查找资料带来困扰，不利于企业发展。
方案赋能：合思的数字化解决方案
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好想你：便捷联查与精准匹配
针对好想你健康食品股份有限公司的问题，合思提供了数字化凭证管理解决方案。实现便捷利用，一键联查，有效提升工作效率。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。 -
COMMUNE幻师：自动化与智能化升级
对于COMMUNE幻师，合思上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析。引入智能机器人辅助处理日常事务，减少人力成本50%，提高效率。建立完善的资产管理机制，深度分析档案数据，满足内审需求。 -
金牌橱柜：打破数据孤岛的整合方案
为金牌橱柜家居科技股份有限公司，合思打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、标准和管理。搭建会计资料之间关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。 -
帆书：原生存储与高效管理
针对帆书，合思保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。提升档案整理效率，消除档案整理和组装所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案查阅场景，提升借阅效率。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。
实施路径：方案落地的坚实步伐
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好想你：系统打通与数据匹配
合思为好想你打造的方案，首先打破系统壁垒，让数据同源，为财务人员提供便捷的联查功能。然后在审计环节，以档案数据为主要依据，纸质数据作为辅助。最后通过虚拟档案库房和二维码技术，实现电子档案与实物档案的匹配。 -
COMMUNE幻师：系统上线与机制建立
COMMUNE幻师实施无纸化管理方案时，先上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析。接着引入智能机器人辅助处理日常事务。最后建立完善的资产管理机制，确保资产的安全性和完整性。 -
金牌橱柜：数据整合与无纸化推进
金牌橱柜的解决方案实施，先进行数据整合，打破数据孤岛，统一存储和管理四证。再搭建会计资料之间的关系，形成完整的业务证据链。之后以聚合化的档案数据呈现会计资料结构树，方便查阅。最后实现银行回单的自动化采集和无纸化管理。 -
帆书：风险规避与效率提升
帆书的方案实施，先保证财务档案的原生性存储，做好风险规避。在审计环节，配置灵活的账户权限，方便审计工作。同时提升档案整理和借阅效率，减少成本浪费。
成果闪耀：数字化管理的显著效益
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好想你：高效节约的显著成效
好想你健康食品股份有限公司通过合思的数字化凭证管理解决方案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。 -
COMMUNE幻师：成本降低与效率提升
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。 -
金牌橱柜：高效合规的双重收获
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万元以上/年，档案合规性达到100%。 -
帆书：成本节约与流程优化
帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
客户心声：真实反馈见证价值
云海肴CFO表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。员工也反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”
行动召唤：开启数字化凭证管理之旅
数字化凭证管理已经成为企业提升财务竞争力的必由之路。合思凭借专业的解决方案和丰富的实践经验，为众多企业带来了显著的效益提升。如果您也想让企业的财务管理更加高效、合规、节约成本，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，获取更多案例信息。现在，您还可以免费试用我们的数字化凭证管理系统，亲身感受其带来的巨大价值。让我们携手，共同开启企业财务的数字化新时代！
