在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。今天，我们聚焦一家世界500强旗下的教育服务品牌，深入了解其在财务数字化转型过程中遇到的重重难题，以及合思如何凭借专业的解决方案帮助其实现华丽转身。
业务迷局：财务管理困境凸显
该教育服务品牌业务版图不断拓展，规模日益壮大。然而，在繁荣的背后，其财务管理却陷入了困境。
企业内部业务、财务系统林立，各个系统相互独立，宛如一座座孤岛，数据无法互通。这使得结构化数据的提取变得异常困难，财务人员面对海量的数据，如同在茫茫大海中捞针。
电子发票的处理更是让财务人员头疼不已。打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。而且，实物存档占据了大量的物理空间，企业不得不安排专人进行管理，这无疑增加了运营成本。更糟糕的是，档案损坏的情况时有发生，让企业面临着合规风险。
重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求极高，进一步消耗了大量的人力和时间。此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。
破局之钥：合思全生命周期电子化会计档案管理方案
面对该企业的重重困境，合思凭借敏锐的洞察力和专业的技术能力，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
合思方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA以及其他各类业务系统。通过自动封装接口，能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。无论是电子发票、银行电子回单，还是各类内部凭证、订单，都能被纳入管理体系。
接口传输方式多样，影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，确保了数据的顺利获取。企业无需担心数据采集的难题，合思系统能够高效地将各类数据整合到一起。
合思系统具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。它能够对电子档案和实物档案进行全面管理，从档案的借阅、移交，到鉴定、销毁等环节，都进行严格的权限监控，确保档案管理的安全性和规范性。
会计类档案管理范围广泛，内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等各类文件。合思的方案为企业构建了一个全面、高效的档案管理体系。
落地华章：解决方案的实施步骤
合思方案的实施过程有条不紊，每一个步骤都经过精心规划。
首先，合思通过自动封装接口连接40种以上的异构系统，实现了0开发成本介入。这意味着企业无需进行大规模的系统改造，就能实现档案数据的全面采集。合思的技术团队凭借专业的能力，确保了系统之间的无缝对接。
接着，利用影像支撑、外部设备扫描和人工上传等接口传输方式，将各类档案数据准确传输至系统。在这个过程中，合思注重数据的准确性和完整性，通过严格的校验机制，确保每一份数据都能被正确录入。
系统进行智能组单和四性检测，对采集到的档案数据进行处理和验证。智能组单功能能够自动将相关的凭证、附件等进行组合，提高了档案管理的效率。四性检测则确保了档案数据的真实性、完整性、可用性和安全性，为后续的管理工作奠定了坚实的基础。
最后，对会计类档案进行分类管理，明确内部和外部档案的管理范围。合思系统根据档案的性质和用途，对其进行科学分类，确保档案管理的规范性和准确性。
辉煌成果：合思方案带来显著效益
合思方案的实施为该教育服务品牌带来了显著的成果和效益。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，大大提高了工作效率。财务人员无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼，能够将更多的精力投入到核心业务中。
档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效。员工可以快速准确地查询到所需的档案信息，提升了档案的利用价值。同时，电子借阅的方式也减少了档案的损坏和丢失风险。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人对未来充满信心，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户心声：高度认可合思方案
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，财务自动化率达到了91%。通过电子会计档案系统和规则引擎，企业能够有效管理大量数据。
企业财务相关负责人表示，合思的方案在提高财务管理效率、降低成本方面效果显著。合思的解决方案帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，如数据不互通、档案管理成本高、操作效率低等问题，得到了企业的高度认可。
与合思合作后，企业能够更好地适应数字化发展趋势，提升自身的竞争力和管理水平。合思的专业服务和强大功能，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
行动召唤：开启财务数字化转型之旅
世界500强旗下教育服务品牌通过合思的解决方案实现了财务数字化转型的显著成效。其他企业也可以借鉴该案例，选择合思开启财务数字化转型之路。
合思拥有强大的功能和专业的服务团队。其公司费用报销系统具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能，能够满足企业多样化的需求。同时，合思还提供定制化服务和持续更新升级，为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
现在，合思为新客户提供免费试用的机会。您可以先体验一个月的无忧体验版，感受其功能和服务。如果您对合思的解决方案感兴趣，欢迎拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入财务数字化转型的行列。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
