在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。国家大力推进数电票试点，并发布电子凭证会计数据标准，这无疑标志着会计管理模式正经历着全面变革。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在数据结构和处理方式上存在差异，这给企业的财务管理带来了极大的困扰。而且，电子凭证的协同工作困难重重，涉及多个政府部门，难以实现高效协同。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。
调研显示，许多企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业需要同时管理纸质凭证和电子凭证，这不仅增加了管理成本，还容易出现合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些痛点，合思的财务管理平台应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
全流程解决方案：一站式攻克转型难题
合思财务管理平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。从总额管控开始，企业可以对各项费用进行有效的控制，确保费用支出在合理范围内。在商旅方面，支持线上订购，员工可以方便地预订机票、酒店等，系统会自动采集发票信息，减少人工输入错误。
审核对账环节，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能，实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思财务管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台将推动企业进一步优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型。
功能概览：丰富功能助力财务管理
合思财务管理平台具备多种实用功能。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。
易商卡线下消费功能，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入的工作量和错误率。
审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都清晰可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了工作效率。
核心亮点：技术驱动实现智能流转
合思财务管理平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，该平台将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
此外，合思财务管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
价值体现：降本增效推动转型
合思财务管理平台为企业带来了显著的价值。在降低运行成本方面，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
在提升财务管理能力方面，依托深化试点工作契机，试点单位进一步升级了财务管理模式，实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。同时，员工的数字化意识也逐渐增强。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现了全社会会计无纸化、生态化建设。
典型使用场景：贴合企业实际需求
在企业差旅管理场景中，员工通过合思财务管理平台进行差旅申请、预订，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。平台还可进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅管理的效率。
在财务核算场景中，合思财务管理平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务核算的效率。
在档案管理场景中，合思财务管理平台可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，提升了档案管理的水平。
成功案例：实践验证卓越成效
某国民经典零食品牌，通过合思财务管理平台无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思财务管理平台解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思财务管理平台后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真，灵活覆盖因公消费全场景等。
市场定位与差异化优势：专注财务数智化
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其财务管理平台通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位明确，专注于企业财务数智化领域。
合思财务管理平台具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，与其他竞品相比具有明显的差异化优势。
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位的服务保障。
合思财务管理平台能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，降低成本、提高效率、提升管理能力和数字化意识，推动企业数字化和绿色化协同发展，具有重要的价值和意义。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
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