发票管理工具助力企业财务数字化转型

发票管理工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。财务数字化转型的道路上,诸多难题如影随形。业财融合难以实现,数据仿佛被困在一个个孤立的信息孤岛中,无法顺畅流通。进、销项发票管理混乱,对公业务“业务流、发票流和资金流”三流合一成为了许多企业遥不可及的目标。

传统的财务报销和管理模式更是效率低下、成本高昂。员工报销犹如一场漫长的马拉松,耗时久且体验差;财务入账归档工作繁琐,不仅占用大量时间,还需要大量的场地和耗材成本。企业在费用控制和预算管理方面也缺乏有效的手段,难以做到事前规划、事中控制和事后分析,导致费用支出不透明、不可追踪,预算超标等情况时有发生。不同行业的企业有着各自独特的特点和痛点,然而市场上却缺乏针对性强的财务收支管理解决方案。

在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业带来了一套全面的解决方案。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了一个开放的业财连接生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业轻松实现业财融合。

合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代都是为了解决特定的痛点。企业可以通过这个分级标准,直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地提升财务数字化实践效率。

合思的收支管理全场景覆盖解决方案更是一大亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

  • 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在这个平台上,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的费用管理装上了一双“火眼金睛”,让每一笔费用都清晰可查。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,还有“买贵赔”和“合力省”等特色功能,为企业差旅管理带来了全新的体验。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。有了合思档案,企业的会计档案管理变得高效、便捷和安全,就像拥有了一个智能的档案管家。

  • 合思付款:连接型采购对账收票付款管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。这就为企业的采购付款管理提供了一个高效的解决方案,让每一笔采购都能精准管理。

合思解决方案:为不同角色带来显著收益

  • 老板:助力企业降本增效的得力助手
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让企业在激烈的市场竞争中稳健前行。

  • 财务人员:极致释放财务压力的神器
    对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。

  • 员工:省事省心的贴心伙伴
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工的工作更加轻松愉快,提高工作效率和满意度。

合思的解决方案能带来显著的效率提升和成本节约。如降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些实实在在的收益,让企业的财务数字化转型变得更加值得期待。

合思解决方案适用典型场景解析

  • 消费场景:全场景聚合消费生态乐园
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了一个全场景聚合消费生态。企业可以在这个生态中满足各种消费需求,实现一站式消费管理。

  • 业务场景:开放的业财连接生态舞台
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了一个开放的业财连接生态。企业可以在这个生态中实现业务与财务的深度融合,提升业务运营效率和财务管理水平。

  • 差旅场景:一站式差旅管理解决方案
    在差旅场景中,合思费控和商城可提供差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等一站式服务。实现差旅费用的有效控制和管理,让企业的差旅管理更加规范、高效。

  • 财务档案管理场景:高效便捷安全的档案管理港湾
    在财务档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现会计档案的高效、便捷和安全管理。如应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,适用于各类企业的财务档案管理需求。

合思客户成功案例:实力见证价值

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,达到300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周的效果。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%的显著成效。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思为其提供了有效的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中取得进展。

众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供全方位的服务支持。

如果您的企业也正在为财务收支管理的难题而烦恼,不妨尝试一下合思的解决方案。现在,合思提供免费试用产品的机会,让您的企业可以亲身体验合思解决方案的优势和价值。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎企业咨询了解更多关于合思的信息,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 4 6 月, 2025 7:57 上午
下一篇 4 6 月, 2025 7:57 上午

相关推荐

  • 费用控制数字化:解锁企业降本增效新密码

    在经济的浪潮中,企业始终在寻求降本增效的良方。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散,2023年1 – 7月份,企业差旅业务如久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。实体经济…

    7 4 月, 2025
  • 汉威科技携手合思:开启财务数字化转型新征程

    在企业数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数字化解决方案,赢得了众多企业的青睐。其中,与A股上市的创新型科技公司汉威科技集团的合作,堪称一段佳话。合思为汉威科技量身定制的财务数字化方案,如同一场及时雨,助力汉威科技在财务领域实现了质的飞跃,也为“预算内差旅控制”提供了有力支持。

    8 7 月, 2025
  • 智能化财务工具助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省…

    17 4 月, 2025
  • 合思档案:开启合规性文档管理新时代

    在数电票迅速普及的当下,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式,如同老旧的马车在现代高速公路上蹒跚前行,成本高昂、效率低下,还伴随着巨大的合规风险。企业亟需一款专业的电子会计档案管理平台,来为其财务档案管理保驾护航,实现合规性文档管理的升级。

    30 7 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新征程

    在当今的商业环境中,企业面临着诸多费用支出管理和财务数字化转型方面的痛点与挑战。长期以来,企业费用支出因占总支出比重较少,未得到足够重视。然而,费用存在于企业的方方面面,涉及每一位…

    30 5 月, 2025
  • 会计信息化应用助力企业档案管理转型升级

    在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务管理面临着诸多挑战,尤其是在纸质档案管理和数电票时代。企业高管们常常为纸质档案管理成本巨大且占地储存而烦恼,档案数据缺乏汇总整理,难以进行有效…

    21 5 月, 2025
  • 差旅信息化平台:合思引领企业财务数字化转型新潮流

    在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业发展的迫切需求,传统的财务报销及管理模式如同老旧的马车,效率低下、信息不连通等问题日益凸显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在这片数字化的天空中应运而生。

    25 7 月, 2025
  • 合思助力企业打造高效差旅标准化流程

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一把开启竞争力提升与可持续发展之门的关键钥匙。北京合思信息技术有限公司,作为这片领域中熠熠生辉的佼佼者,凭借其独具创新的产品与服务,成功为众多企业攻克了财务数字化进程中的重重难题,宛如一位得力助手,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。

    9 7 月, 2025
  • 云端发票管理:合思助力企业财务数智化转型

    在当今的企业运营中,财务费用管理宛如一座难以翻越的大山,诸多痛点困扰着企业的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把利刃,为企业的财务费用管理难题提供了有效的解决方案,尤其是在云端发票管理方面表现卓越。

    16 7 月, 2025
  • 合思移动报销解决方案:引领财务数字化新时代

    开篇:合思——财务数字化领域的领航者 在当今快速发展的商业环境中,企业对于高效、精准的财务管理需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来…

    10 6 月, 2025