发票管理工具助力企业财务数字化转型

发票管理工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。财务数字化转型的道路上,诸多难题如影随形。业财融合难以实现,数据仿佛被困在一个个孤立的信息孤岛中,无法顺畅流通。进、销项发票管理混乱,对公业务“业务流、发票流和资金流”三流合一成为了许多企业遥不可及的目标。

传统的财务报销和管理模式更是效率低下、成本高昂。员工报销犹如一场漫长的马拉松,耗时久且体验差;财务入账归档工作繁琐,不仅占用大量时间,还需要大量的场地和耗材成本。企业在费用控制和预算管理方面也缺乏有效的手段,难以做到事前规划、事中控制和事后分析,导致费用支出不透明、不可追踪,预算超标等情况时有发生。不同行业的企业有着各自独特的特点和痛点,然而市场上却缺乏针对性强的财务收支管理解决方案。

在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业带来了一套全面的解决方案。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了一个开放的业财连接生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业轻松实现业财融合。

合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代都是为了解决特定的痛点。企业可以通过这个分级标准,直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地提升财务数字化实践效率。

合思的收支管理全场景覆盖解决方案更是一大亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

  • 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在这个平台上,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的费用管理装上了一双“火眼金睛”,让每一笔费用都清晰可查。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,还有“买贵赔”和“合力省”等特色功能,为企业差旅管理带来了全新的体验。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。有了合思档案,企业的会计档案管理变得高效、便捷和安全,就像拥有了一个智能的档案管家。

  • 合思付款:连接型采购对账收票付款管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。这就为企业的采购付款管理提供了一个高效的解决方案,让每一笔采购都能精准管理。

合思解决方案:为不同角色带来显著收益

  • 老板:助力企业降本增效的得力助手
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让企业在激烈的市场竞争中稳健前行。

  • 财务人员:极致释放财务压力的神器
    对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。

  • 员工:省事省心的贴心伙伴
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工的工作更加轻松愉快,提高工作效率和满意度。

合思的解决方案能带来显著的效率提升和成本节约。如降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些实实在在的收益,让企业的财务数字化转型变得更加值得期待。

合思解决方案适用典型场景解析

  • 消费场景:全场景聚合消费生态乐园
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了一个全场景聚合消费生态。企业可以在这个生态中满足各种消费需求,实现一站式消费管理。

  • 业务场景:开放的业财连接生态舞台
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了一个开放的业财连接生态。企业可以在这个生态中实现业务与财务的深度融合,提升业务运营效率和财务管理水平。

  • 差旅场景:一站式差旅管理解决方案
    在差旅场景中,合思费控和商城可提供差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等一站式服务。实现差旅费用的有效控制和管理,让企业的差旅管理更加规范、高效。

  • 财务档案管理场景:高效便捷安全的档案管理港湾
    在财务档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现会计档案的高效、便捷和安全管理。如应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,适用于各类企业的财务档案管理需求。

合思客户成功案例:实力见证价值

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,达到300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周的效果。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%的显著成效。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思为其提供了有效的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中取得进展。

众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供全方位的服务支持。

如果您的企业也正在为财务收支管理的难题而烦恼,不妨尝试一下合思的解决方案。现在,合思提供免费试用产品的机会,让您的企业可以亲身体验合思解决方案的优势和价值。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎企业咨询了解更多关于合思的信息,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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