在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座隐藏的“冰山”，看似平静，实则蕴含着诸多痛点与挑战。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，大量的资金耗费在纸质档案的存储和维护上，而且档案数据分散，难以进行有效的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率。
财务人员则深陷于档案数据量大、整理耗时的困境。他们需要手动逐一匹配、核对海量的档案数据，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在报销环节也备受困扰，出差、招待后的纸质票据留存上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
同时，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量巨大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些问题都让企业的财务档案管理举步维艰。
在这样的背景下，合思档案应运而生。它就像是一把精准的钥匙，为企业打开了财务档案管理数字化转型的大门。
合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗闪耀明星。这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它就像一位贴心的财务管家，致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让企业财务人员从繁琐的事务中解放出来，释放人的创造力。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获了福布斯中国科技50强的殊荣，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其可靠性和安全性得到了充分的验证。
使命愿景：助力企业档案管理破茧成蝶
合思档案肩负着伟大的使命和愿景。它的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是坚持“客户至上”的原则，像一位耐心的倾听者，聆听用户的需求，不断进行产品迭代。让每一个企业都能在数字化转型的浪潮中，享受到降本增效的红利。合思档案的产品目标明确，就是要帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的战场上取得决胜之战，实现降本增效和绿色低碳运营。
功能模块：打造全方位档案管理利器
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它具有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等管理功能，还提供了实物备查解决方案、数电票解决方案等。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案等。具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也可以手动采集自主补录，能够采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，真正实现了发票集成与扩展，为企业的财务档案管理提供了全面而强大的支持。
功能亮点：创新引领档案管理新体验
合思档案的功能亮点和创新之处令人眼前一亮。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，就像在自己的书房里随意翻阅书籍一样轻松。同时，它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让档案管理更加高效。
它还实现了100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，大大提高了工作效率。在合规检测方面，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。此外，它支持自定义档案类型和档案目录，可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口配置化，充分体现了发票集成与扩展的灵活性和创新性。
产品优势：降本增效合规的得力助手
合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它就像一个精明的管家，能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。据统计，它可以实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升和100%的管理合规性。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，真正实现了发票集成与扩展，让企业的财务数据流动起来。同时，它符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理，满足从部门规章到国家法律对电子档案法律效力的规定，适应数电票管理要求。而且，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对各种变化。
目标用户与应用场景：广泛覆盖满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同岗位人员。对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的参谋，帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。
归档员/财务人员则可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源和全流程透明流转。外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。其应用场景也十分广泛，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等各类企业，如广东某高校、中交集团、好想味等，充分体现了发票集成与扩展在不同场景下的强大适应性。
成功案例：实力见证产品卓越效果
合思档案的实际效果在众多成功案例中得到了充分的体现。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到了91.6%，实现了高效的扩张和管理。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务档案管理的数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，让数据“活起来”，实现资源重组和企业效益最大化。
无论是政策推动、合规要求，还是为了在竞争中脱颖而出，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。它提供了广泛的服务网络，在北京、上海、杭州等多地设有地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。
如果您想体验高效、合规、智能的财务档案管理，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，现在就可以免费试用，开启财务档案管理的新时代。
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