在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多棘手难题。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一如同迷雾中的山峰,难以清晰把控。企业不仅难以有效管理进、销项发票,在数电票时代处理对公业务更是挑战重重。传统报销流程仿佛一条冗长的流水线,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的压力。企业费控报销缺乏清晰的数字化分级标准,如同在黑暗中摸索,难以直观了解自身所处阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出。而且,企业财务收支管理缺乏有效的实时分析手段,犹如在茫茫大海中失去罗盘,难以掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,影响科学决策。
面对这些难题,合思带来了全面且高效的解决方案,为企业的财务数字化转型点亮了明灯。
合思全维赋能:破局行业痛点的智慧方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,就像搭建了一座四通八达的桥梁,实现数据连通,打破信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让各个系统之间的数据流动更加顺畅。
同时,合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,这就好比为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。其收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同精准的导航仪,解决三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
核心功能亮点:合思解决方案的璀璨明珠
- 合思费控:全链路数字化费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一位技艺精湛的工匠,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,为企业的费用管理保驾护航。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级购物助手,覆盖因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,实现消费到入账全流程优化,为企业节省差旅成本。 - 合思档案:电子化会计档案优势尽显
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,充分展现了电子化会计档案优势。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业使用合思档案,能够更加高效地管理会计档案,提升工作效率。 - 合思付款:连接型采购管理新利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,如同一个智能管家,解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,提升成本精细化核算效率。
用户收益洞察:合思方案带来的多重红利
- 员工:轻松办公新体验
对于员工而言,合思解决方案带来了极大的便利。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度,让工作更加轻松高效。 - 财务:释放压力新途径
财务人员则能极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加精准、高效。 - 老板:降本增效新助力
老板们最为关注的降本增效问题,合思也能提供有力支持。它助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析辅助经营决策,让企业在市场竞争中更具优势。 - 企业整体:业财融合新跨越
从企业整体来看,合思解决方案实现了业财融合,提高了业财流程数字化程度,节约场地、耗材成本,保障数据安全合规,提升管理效率和决策科学性,推动企业迈向更高的发展阶段。
典型场景剖析:合思方案的广泛应用
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行,还是企业的物资采购,都能在这个生态中得到满足,为企业提供了全方位的消费解决方案。 - 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能在这个生态中实现数字化管理,提高业务流程的效率和透明度。 - 付款场景:高效付款管理流程
在付款场景中,合思付款通过应付立账、票据核销、对账结算等流程,实现自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。让企业的付款管理更加高效、准确,降低财务风险。 - 收款场景:智能收款管理体系
收款场景里,合思收款通过应收立账、实收清分、认款开票等流程,实现实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能。帮助企业及时掌握收款情况,提高资金回笼速度。
客户成功案例:合思方案的实力见证
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展注入了强大动力。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,充分体现了电子化会计档案优势。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得进展,提升了企业的核心竞争力。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。同时,合思拥有多种先进的技术和认证,如SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,保障企业数据安全和系统稳定。
如果您的企业也想实现财务数字化转型和降本增效,不妨尝试合思解决方案。现在合思提供免费试用产品的机会,您可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多。