在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。以动力源为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效。动力源应用该方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%；会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新，达成了从申请到入账的全流程闭环管理，确保了预算与差旅管理一致性。这一系列的成果，无疑吸引了众多企业的关注。
动力源：辉煌背后的管理困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其辉煌成就令人瞩目。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的心头之患。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率，也难以保证预算与差旅管理一致性。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题同样突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，预算与差旅管理一致性也受到了极大的挑战。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
首先是系统数据同步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算与差旅管理一致性提供了坚实的数据基础。
其次是无需报销模式的创新应用。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务流程，保障了预算与差旅管理一致性。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步确保了预算与差旅管理一致性。
成效凸显：多方共赢的卓越成果
合思解决方案的实施，为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地应对工作中的各项事务，同时也保障了预算与差旅管理一致性。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，更好地维护了预算与差旅管理一致性。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保了预算与差旅管理一致性。
动力源反馈：高度认可与持续期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步强化预算与差旅管理一致性。
未来展望：携手共进，共铸辉煌
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。双方将进一步利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在这个过程中，预算与差旅管理一致性将得到更深入的贯彻和落实，为动力源的持续发展提供有力支持。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与动力源类似的财务数字化难题。如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程，让预算与差旅管理一致性为您的企业发展保驾护航。
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