在当前消费市场,竞争如同激烈的风暴,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带来的增长刺激,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
目前,大部分连锁零售企业的财务管理依然停留在传统模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式就像一辆老旧的马车,数据处理速度慢,准确性也难以保证。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场的反应也变得迟缓。在这样的情况下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为了企业增加盈利的根本途径,是抵抗市场压力、求得生存的重要保障。从增量时代迈向存量时代,企业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升,而财务数智化转型则成为了必然的选择。
全流程覆盖:合思为连锁零售业量身打造财务数智化方案
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。在这个过程中,票据处理自动化发挥着重要作用,它能够快速准确地处理大量票据,为企业的财务管理节省时间和精力。
合思的解决方案实现了多角色提效。涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,以及管理决策层的业务主管、老板等。通过票据处理自动化,各角色能够更专注于业务开展,减少了在繁琐财务事务上的时间消耗。
在业财数据采集方面,涵盖了连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。票据处理自动化确保了数据的及时采集和准确录入,让企业能够及时掌握业务动态。
数据赋能业务决策是合思方案的一大亮点。在费用处理上,通过票据处理自动化实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等工作,提高了处理效率和准确性。在数据分析方面,多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析,都离不开准确的票据数据支持。通过BI呈现,企业能够清晰地看到数据背后的业务情况,挖掘出企业净利润。
四大支柱:合思财务数智化解决方案的核心优势
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在这个过程中,票据处理自动化为财务人员提供了准确的数据基础,让他们能够更好地发挥专业能力。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。票据处理自动化作为体系中的重要一环,保证了票据数据在各个流程中的高效传递和处理。
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。票据处理自动化紧密结合业务实际,满足不同业务场景下的票据处理需求。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具实现了票据处理自动化,让管理者能够更方便地获取和分析票据数据。
实战案例:合思方案在连锁零售业的成功应用
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”等品牌拥有超10000家门店。引入合思的无需报销解决方案后,实现了票据处理自动化,解放了高频出差和报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。同时,合思系统使采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,上线半年后采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业,合思的费控等系统实现了票据处理自动化,使日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。引入合思系统实现数据线上化,可视化呈现,每月提供门店税前利润报表,协助业务整合门店资源。通过票据处理自动化,企业能够更好地控制成本,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善。引入合思费控产品,实现票据处理自动化,释放了店长事务性工作精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。票据处理自动化确保了数据的准确采集和处理,产出“日利润报表”,业务可清晰看到产品利润情况,避免只注重销售额而忽略管理成本。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。连锁零售企业应抓住机遇,选择合思的财务数智化解决方案,实现降本增效和可持续发展。如果您想进一步了解合思的解决方案,可通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号等渠道联系合思,还可免费试用我们的产品,开启财务数智化转型之旅。
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