在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费用支出管理和财务数字化转型成为了企业发展的关键环节。然而，许多企业在这些方面却遭遇了重重困难。
企业费用支出管理犹如一团乱麻，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性差，这些问题就像顽疾一样困扰着企业。同时，财务与业务环节的割裂，成为了财务从信息化向智能化升级的最大障碍。表面上看是财务系统与业务系统的孤立，实际上背后需要从理念到流程的全面转变与再造。
随着电子发票的普及，供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打通，这也促使企业加强费控管理。但目前，企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，这些方式无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。另外，随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更加完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，成为企业解决费用管理难题、实现财务数智化转型的关键。
合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终坚持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，提升了团队报销效率。
合思解决方案核心功能亮点
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广泛连接的费控管理平台
合思的费控管理平台具有强大的连接能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得它能够服务于不同使用基础的主体，为企业提供了更加灵活和便捷的费用管理方式，大大提升了团队报销效率。 -
多场景报销与采购能力
合思提供多场景的报销和企业采购能力，实现了对私报销和对公报销的全流程管理。具体包括个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证，以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。这些功能让报销流程更加顺畅，减少了人工操作和错误，进一步提升了团队报销效率。 -
平台化商城优势
合思强调商城的平台化属性，它聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。这为企业提供了更多的消费选择，同时扩大了供应商厂商范围，优化了商城内的竞争。企业可以在商城中找到更适合自己的产品和服务，降低采购成本，也有利于提升团队报销效率。 -
财务中台自定义管理
合思具备财务中台的管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力，从而提升团队报销效率。
企业使用合思解决方案的收益
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降本增效成果显著
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过费用控制和流程优化，降低了企业的运营成本，提高了工作效率。在费控分级的L3 – L5阶段，员工的报销体验得到了极大提升，报销流程的自动化程度提高，减少了人工操作和时间成本，显著提升了团队报销效率。 -
合规经营保障安全
在日益严格的财税合规监管要求下，合思帮助企业实现合规经营。例如在医药行业，能够满足行业高度合规要求，降低企业税务财务风险。在金税四期背景下，实现了业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，避免了虚开发票等违规行为，保障了企业的财务安全，也有助于提升团队报销效率。 -
低碳运营贡献环保
合思加快了企业财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。同时，数字化的报销流程减少了纸质单据的使用，更加环保和便捷，有利于提升团队报销效率。 -
提升决策支持能力
合思融合了业务与财务数据，为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。通过数据分析和智能决策，为企业管理者提供准确的信息和建议，支持企业战略决策。这使得企业能够更加科学地进行费用管理，进一步提升团队报销效率。
合思解决方案适用典型场景
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医药行业的精准适配
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思的解决方案能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。这有助于医药企业规范费用管理，提升团队报销效率。 -
软件行业的精细管理
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。合思的解决方案能够考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。例如在项目启动阶段进行费用预算，实施期间进行费用控制，结束后进行费用结算。这使得软件企业能够更加精细地管理项目费用，提升团队报销效率。 -
连锁经营行业的协同优化
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。从集团角度来看，要求业财统一，对票据真实性自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控；从门店角度来看，要求提高报销人员申请的便利性和发票和单据的审核效率。合思的解决方案能够满足这些不同的需求，实现集团与门店之间的协同优化，提升团队报销效率。
合思客户成功案例展示
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制药公司的费用管理优化
中国某知名制药公司选择了合思的易快报解决方案。易快报为其定制搭建了讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付耗时长的问题，提升了团队报销效率。 -
软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司采用了合思的易快报。易快报为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，有效提升了团队报销效率。 -
连锁餐饮品牌的风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的易快报。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，提升了团队报销效率。
在当前政策大力倡导全面电子化、数字化的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业应抓住机遇，提前布局财务数字化转型。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升团队报销效率。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了财务数智化转型的目标。您还在等什么呢？立即联系合思，开启免费试用，开启您的财务数智化之旅，提升团队报销效率！
