在当今数字化浪潮中，电子凭证的变革正深刻影响着企业的财务管理。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在差异，协同难度大。同时，电子凭证易丢失，这不仅增加了企业的管理成本，还可能导致财务数据的不完整。此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。而且，大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题。这些数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型进程。
合思方案：破解电子凭证转型难题
合思深知企业在电子凭证数字化转型中的困境，推出了一系列解决方案，助力企业实现电子凭证全流程数字化闭环。
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案从消费环节开始，到入账，再到最后的归档，形成了一个完整的数字化闭环。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程。在这个生态中，企业的业务和财务能够更好地连接，各种消费场景都能得到有效管理，为电子凭证数字化转型提供了有力支持。
同时，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收，确保企业的会计档案得到妥善管理。此外，合思还帮助企业打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。
功能概览：差旅流程数字化的多面手
合思产品具有丰富的功能，为企业的差旅流程数字化提供了全面支持。
差旅申请功能方便快捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人工操作带来的错误。
支持商旅线上订购服务。员工可以通过合思平台进行机票、酒店等预订，方便商务旅行安排。在这个过程中，员工可以比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。
发票采集功能强大。合思能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这使得发票管理更加高效，财务人员可以节省大量时间和精力。
审核对账功能严谨。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业加强财务管理，防范财务风险。
核心亮点：引领差旅流程数字化潮流
合思产品具有诸多核心亮点，使其在差旅流程数字化领域脱颖而出。
实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思产品可实现无需报销，让企业的财务管理更加便捷高效。
具有强大的集成能力。合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更好地协作，提高工作效率。
提供定制化服务。合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的业务模式和管理需求存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在数字化时代，数据安全至关重要，合思产品为企业的数据安全提供了可靠保障。
价值体现：差旅流程数字化的效益凸显
合思产品为企业带来了显著的价值。
帮助企业降低运行成本。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅减少了企业的人力、物力成本，还符合绿色环保的理念。
提升财务管理效率。合思产品实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。财务人员可以更加快速准确地完成各项工作，为企业的决策提供有力支持。
确保财务数据真实、准确、完整。从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，保障了企业财务信息的可靠性。
推动企业数字化和绿色化协同转型。合思产品助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业的可持续发展奠定了基础。
典型场景：差旅流程数字化的多元应用
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业员工差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这让员工的差旅更加轻松便捷，提高了员工的满意度。
在企业财务核算场景中，合思实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率。财务人员可以减少繁琐的手工操作，提高工作质量。
在企业档案管理场景中，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得企业的档案管理更加规范、高效。
在企业费用管理场景中，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率。企业可以更好地控制费用支出，提高资金使用效率。
成功案例：差旅流程数字化的实践见证
众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位：差旅流程数字化的专业之选
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于财务收支管理领域。
合思具有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。在这个生态中，合思能够整合各方资源，为企业提供更加优质的服务。
采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，区别于传统的报销模式。这种创新模式能够更好地适应企业的数字化转型需求，提高企业的财务管理水平。
拥有专业的研发团队和客户成功团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，为客户提供全方位的服务保障。无论是产品的研发还是客户的服务，合思都能做到精益求精。
在电子凭证数字化转型的道路上，合思产品具有不可忽视的价值。它助力企业实现电子凭证全流程数字化闭环，降低成本、提高效率、保障合规，推动企业数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想开启差旅流程数字化之旅，不妨选择合思产品。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，选择合思，开启财务数智化转型之旅。
