在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，而合思在其中发挥了至关重要的作用。这一成功案例充分展现了合思在为企业提供财务数智化解决方案方面的卓越能力与价值，更是合规管理最佳实践的生动体现。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业不断发展壮大的过程中，动力源深刻认识到财务数字化转型的重要性，而合思的出现，为其转型之路带来了新的机遇。
动力源困境：传统财务模式的枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，转型之路并非一帆风顺。合规管理最佳实践在此时显得尤为迫切。
首先，整体流程复杂、系统壁垒高成为了转型的“绊脚石”。多个系统之间缺乏有效的整合，导致操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重等工作也只能手工操作，这就难以避免假票、错票、重票等情况的出现，使得大量时间被消耗在基础工作上。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务制度的落地。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法实现及时联动。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。合规管理最佳实践成为解决这些问题的关键所在。
合思方案：量身定制的转型密钥
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其提供了一套针对性极强的解决方案，这无疑是合规管理最佳实践的典范。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。
此外，合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，是合规管理最佳实践的有力支撑。
实施部署：有序推进的转型之路
合思与动力源开展财务数字化合作后，按照科学的步骤逐步推进系统集成和产品应用的部署，这一过程也是合规管理最佳实践的具体实施。
首先，完成基础数据的同步工作。将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接，确保数据的准确性和一致性。这是整个项目的基础，为后续的应用场景落地提供了有力保障。
在实施过程中，合思团队与动力源各部门密切沟通，深入了解业务需求和痛点。根据动力源的实际情况，对系统进行定制化配置，确保解决方案能够完美契合动力源的业务流程。这种紧密合作的方式，保证了项目的顺利推进，也体现了合思对合规管理最佳实践的坚持。
显著成效：数据见证的转型成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，充分证明了合规管理最佳实践的价值。
从效率提升方面来看，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的变化，让动力源的财务管理更加高效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，这正是合规管理最佳实践的重要体现。
高度评价：动力源的认可之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度评价，进一步证明了合思在合规管理最佳实践方面的能力和价值。
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