在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度要求越来越高。以某国民经典零食品牌为例，该品牌凭借合思的发票存储解决方案，实现了显著的财务变革成效。通过这一解决方案，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案更是实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如此卓越的成果，无疑吸引着众多企业的目光，下面就让我们深入了解这一发票存储解决方案的魅力所在。
经典零食品牌的财务困境与转型诉求
该国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，辉煌背后也面临着诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整体管理繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，企业转型迫在眉睫，寻找一套高效的发票存储解决方案成为当务之急。
合思定制化发票存储解决方案的创新呈现
面对该品牌的重重难题，合思为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，也就是极具针对性的发票存储解决方案。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。这一流程为员工提供了便捷申请的体验，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。
在财务核算、记账方面，合思通过对账结算中心，实现了多种结算方式。既可以线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这一创新模式实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效提高了财务工作的效率。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该发票存储解决方案支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的会计档案管理带来了全新的变革。
解决方案落地后的显著成效
合思的发票存储解决方案实施后，取得了令人瞩目的成效。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
该发票存储解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户高度认可合思发票存储解决方案
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的发票存储解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一系列成果充分说明企业对该解决方案的效果非常满意，也从侧面证明了合思发票存储解决方案的有效性和实用性。
合作展望：广泛应用与持续拓展
该企业的成功案例表明，合思的发票存储解决方案具有广泛的应用前景和推广价值。其解决方案可供其他门店企业参考，未来合思与该企业可能会有更多的合作和拓展。在不断变化的商业环境中，合思将持续优化和完善发票存储解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在财务管理领域取得更大的突破。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思的发票存储解决方案专为中小企业打造，是一款智能财务收支管理系统。它具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。
合思还提供免费试用，有专业的客户成功团队为客户提供全方位服务保障。其灵活定价模式、强大的集成能力等优势，让企业在选择合思时更加放心。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，不妨抓住机遇，选择合思的发票存储解决方案，开启属于您的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用，感受合思为您带来的全新财务管理体验！
