在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多全新挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理不得不直面新的难题，信息化建设成为亟待弥补的短板。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业各个层面都面临着文档流转管理的困境。企业高管为纸质档案管理成本高昂而发愁，不仅储存占地大，而且档案数据难以进行有效分析利用。财务人员面对海量档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对的过程枯燥又繁琐。业务人员则在报销纸质票据时，遭遇流程繁琐、耗时过长的问题。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，以及高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等，都凸显了电子会计档案管理的必要性。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，而电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业解决文档流转管理难题的得力助手。
合思档案：单套制电子会计档案管理专家
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面而专业的解决方案。它不仅有领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
在文档流转管理方面，合思档案能为企业解决内外交困的难题。它可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，保证100%的管理合规性。其业务流转涵盖了财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了文档流转管理的效率。
合思档案拥有强大的技术实力和专业认证。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。这些都证明了合思档案在文档流转管理领域的专业性和可靠性。
核心功能：助力高效文档流转管理
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大数据解决方案：释放海量数据价值
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。通过深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，该方案提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在文档流转管理中，企业可以快速准确地找到所需数据，为决策提供有力支持。 -
档案扩展解决方案：灵活拓展管理范围
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业在文档流转管理中能够根据自身需求灵活调整，满足多样化的管理要求。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，该方案创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。在文档流转管理中，确保档案的完整性和合规性是至关重要的，合思档案的这一方案为企业提供了有力保障。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。在文档流转管理中，数电票的高效处理是关键，合思档案的这一方案让企业能够轻松应对数电票管理挑战。
优势凸显：对比传统与同类产品
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打破空间限制 提升检索效率
与传统纸质档案管理相比，合思档案打破了物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度，优化了文档流转管理体验。 -
广泛连接 自动归档
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。在文档流转管理中，这种自动化处理方式提高了工作效率，减少了人为错误。 -
合规管理 灵活迭代
合思档案符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在文档流转管理中，合规性和灵活性是企业关注的重点，合思档案的这些优势为企业提供了可靠的保障。 -
双模式检测 保障数据安全
合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，该方案提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。在文档流转管理中，数据的安全和合规是企业的核心需求，合思档案的双模式检测方案为企业提供了全方位的保障。 -
多源采集 灵活配置
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，还支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多源采集和灵活配置的方式，满足了企业多样化的文档流转管理需求。
应用案例：见证实际效果
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案例一：亿级单据企业的管理变革
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。在文档流转管理方面，取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。 -
案例二：重型装备集团的合规转型
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。在文档流转管理中，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保积极响应政策的成效。如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：低效档案管理企业的逆袭
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提升了文档流转管理效率。 -
案例四：教育集团的高效管理之路
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，优化了文档流转管理流程。
未来展望：持续助力企业数字化转型
合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的应用案例，能够帮助企业解决文档流转管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代和创新，满足企业不断变化的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供优质的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。未来，合思档案将助力更多企业实现业财融合，推动企业数字化转型迈向新的高度。
