合思助力企业实现差旅支出可视化，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。尤其是随着国家全电票时代的来临，电子会计档案普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

市场风云变幻，转型势在必行

当下，企业面临着复杂多变的市场形势，财务数字化转型已成为企业生存和发展的必由之路。

税收征管正朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管日益严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着新的挑战。企业必须适应这一变化，加强财务管理的合规性。

随着企业业务的快速发展，组织架构日益复杂，多系统林立导致数据孤岛问题严重。传统的财务管理模式已难以满足企业精细化管理和实时决策的需求。企业需要打破数据壁垒，实现数据的互通和共享。

在市场竞争加剧的背景下，企业需要通过降本增效来提升竞争力。而财务数字化转型是实现这一目标的关键途径。通过数字化手段，企业可以优化财务管理流程，降低成本，提高效率。

此外，疫情等外部因素的影响，促使企业加快线上化、数字化进程。企业对财务数字化解决方案的需求更为迫切，希望通过数字化手段提升财务管理的灵活性和适应性。

管理痛点丛生，企业亟待突围

在财务管理方面，企业面临着诸多痛点。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端重重。员工在报销时，需要在各系统间切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，还使得差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也增加了财务管理的难度。以主营通讯基站建设的企业为例，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的复杂性。

随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致，总部与分公司业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。

合思策略出击，全面解决痛点

针对企业在财务管理方面存在的痛点，合思提出了全面而创新的整体解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在系统集成方面，合思强调打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。通过这种方式，企业可以告别传统的手工操作和信息滞后问题，提高工作效率和管理水平。

在流程优化方面，合思注重通过自动化、智能化的流程设计，简化报销、审批等环节。这不仅可以提高工作效率，还能降低人力成本，让企业的财务管理更加高效。

在预算管控方面，合思强化预算管理前置，实现事前、事中、事后的全程管控。通过这种方式，企业可以有效防止费用超支，提高资金使用效率。

核心模块发力，优势尽显无疑

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，减少了财务审核工作量。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规，实现了差旅支出可视化。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这有助于辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，实现差旅支出可视化。

合思开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅支出可视化提供了有力支持。

实力服务领先，远超同行水平

与其他竞争对手相比，合思具有明显的优势。

在技术实力方面，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有强大的研发团队和先进的技术，能够不断推出创新的产品和解决方案，为差旅支出可视化提供坚实的技术保障。

在服务质量方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决，保障差旅支出可视化的顺利实现。

合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了多个行业和领域，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的服务，实现差旅支出可视化。

相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。能够根据客户的个性化需求进行定制化开发，满足客户的特殊业务需求，进一步提升差旅支出可视化的效果。

成功案例闪耀，价值一目了然

多个不同行业的成功案例，充分展示了合思解决方案的实际应用效果和价值。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，同时也实现了差旅支出可视化，让企业对差旅费用的管理更加清晰。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了差旅支出可视化，为企业的财务管理提供了有力支持。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，实现了差旅支出可视化，让企业的差旅费用管理更加高效。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，实现了差旅支出可视化，提升了企业的财务管理水平。

服务体系完善，全程保驾护航

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。

在售前服务方面，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的业务需求和痛点，为客户量身定制解决方案。帮助客户评估项目的可行性和投资回报率，确保客户选择最适合自己的解决方案，实现差旅支出可视化。

在项目实施过程中，合思配备专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度。及时解决项目中遇到的问题，确保项目按时、高质量上线，保障差旅支出可视化的顺利实现。

售后服务方面，合思提供7×24小时的技术支持和维护服务。定期对系统进行巡检和优化，及时响应客户的需求和问题，保障系统的稳定运行，让差旅支出可视化持续发挥作用。

此外，合思还为客户提供系统操作培训和业务培训，帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法和业务流程，提高工作效率和管理水平，进一步提升差旅支出可视化的效果。

回顾合思在企业财务数字化转型中的贡献，其全面的财务数智化解决方案帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思的成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的服务，助力企业实现财务数字化转型，实现差旅支出可视化。

随着市场竞争的加剧和企业数字化转型的加速，选择合思将是企业提升财务管理水平、增强竞争力的明智之举。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。如果您想体验合思带来的差旅支出可视化以及全面的财务数智化服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务管理的新篇章。