在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，数据分散且信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规性难以保障，业务覆盖面广和复杂的组织架构又让报销模式和流程变得错综复杂。
同时，企业在成本增效、预算管控、对公业务管理、发票处理等方面也面临着显著问题。支出散落在多个系统中，使得预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。随着企业业务的不断发展，员工报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增，多系统应用导致信息流转依赖人工，数据安全需求也难以满足。一些企业在费控管理方面存在不足，报销未能系统化，费控体验不佳，费用粗放管理导致核算难度大，手工做账工作量大且报表分析严重滞后。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套综合财务数字化解决方案。
全景智控：合思财务数字化解决方案概述
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互通，充分承接了企业已有的数字化成果。同时，合思提供多维度的预算管控方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，让预算管控真正落地。此外，针对不同企业的业务特点和需求，合思还能进行定制化开发。比如为保密单位定制化开发数据传输功能，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。
功能利刃：合思解决方案核心亮点
合思解决方案具有众多核心功能和独特优势，宛如一把把利刃，为企业解决财务难题。
无需报销功能是合思的一大特色。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一功能让报销记录追踪变得更加轻松，员工和财务人员都能清晰了解每一笔费用的流向。
强大的系统连接能力也是合思的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中，报销记录追踪能够实时进行，确保数据的准确性和及时性。
发票智能校验功能则为企业的发票管理提供了有力保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。每一张发票的信息都能在系统中清晰呈现，方便进行报销记录追踪。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，极大地提升了财务工作效率。同时，也让报销记录追踪更加便捷，财务人员可以通过系统快速查询到每一笔费用对应的凭证信息。
效益之花：企业使用合思方案实际收益
企业使用合思解决方案后，能够获得显著的实际收益。
在效率提升方面，效果十分显著。员工报销周期大幅缩短，以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约，汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在这个过程中，报销记录追踪能够清晰反映出效率提升的具体情况，为企业进一步优化流程提供依据。
费用管控得到加强。合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，有效降低了企业成本。如赛傲生物差旅预算节省了100万元。通过报销记录追踪，企业可以随时掌握费用的使用情况，及时发现异常并进行调整。
数据的准确性和实时性得到提高。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报销记录追踪为管理者提供了详细的数据支持，让决策更加科学合理。
员工体验也得到了优化。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的幸福感。同时，员工也能通过系统轻松进行报销记录追踪，了解自己的报销进度。
行业灯塔：合思方案不同场景应用
合思解决方案在不同行业和业务场景中都发挥了重要作用。
在制造业场景中，合思帮助企业解决了高速发展带来的业务成本管控难题。派克新材通过合思系统解决了新员工差旅成本高、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在这个过程中，报销记录追踪帮助企业清晰了解每一笔费用的使用情况，优化了成本管控。
在医药行业场景中，合思助力企业应对学术会议多、费用管控难的问题。泽璟制药通过合思定制化解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。报销记录追踪确保了每一场学术会议的费用都能得到准确记录和管理。
在电商和零售行业场景中，合思帮助企业提升了内部协同效率和费用管控效果。百胜软件通过合思数字解决方案，内控流程效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。报销记录追踪为企业的内部协同和费用管控提供了有力支持。
在互联网行业场景中，合思为企业提供了灵活的财务数字化解决方案。医百科技通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。报销记录追踪让企业能够实时掌握业务和财务数据，优化业务流程。
成功典范：合思客户实际案例分享
众多客户使用合思解决方案取得了显著的成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过报销记录追踪，企业能够清晰看到各个系统之间的数据流转情况，优化了整体运营效率。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。报销记录追踪为企业的财务核算和预算管控提供了准确的数据支持。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。报销记录追踪确保了每一笔报销都符合财务规定，提升了企业的合规性。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。报销记录追踪让企业能够实时掌握报销和付款的进度，提高了资金使用效率。
在当前经济环境下，合思凭借专业的技术和丰富的经验，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。如果你也想解决企业在财务数字化管理方面的痛点，提升企业的财务管理水平，不妨选择合思的解决方案，让有限更有效。立即联系合思，我们将为你提供定制化的财务数字化解决方案，助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，与合思携手，共同迈向财务数字化的未来，让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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