在科技飞速发展的当下，企业数字化转型已成为大势所趋。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域有着卓越的表现。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，业务版图广泛且复杂。然而，随着企业的不断发展，汉威科技在财务数字化方面逐渐遭遇了一些棘手的问题，尤其是在差旅管理等费用管控环节，传统的管理模式已难以满足企业高效运营的需求，这也让汉威科技深刻意识到引入数字化差旅管理平台的紧迫性。
业务迷雾：传统模式下的汉威痛点
作为一家业务多元的创新型科技公司，汉威科技在对公业务中面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。不同业务板块的交易流程复杂，使得三流匹配的难度大幅增加，这不仅增加了财务风险，也影响了企业的运营效率。
随着企业规模的扩大，费用支出的合规性、透明度和可追踪性成为了亟待解决的问题。传统的报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员则要进行漫长的审核和入账归档工作，这不仅耗时耗力，还容易出现人为错误。同时，对于财务收支的经营分析缺乏高效手段，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率（ROI），这在一定程度上影响了企业的决策效率。
传统报销流程的低效还严重影响了员工的工作积极性。员工在差旅等因公消费后，往往需要长时间等待报销款项到账，这不仅占用了员工的个人资金，还让员工将大量精力放在报销事务上，而无法专注于核心业务。
合思妙方：数字化差旅管理的解决方案
为了解决汉威科技面临的问题，合思为其提供了一套全面的数字化差旅管理平台解决方案。
– 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费时就有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，并智能绑定费用。统一对账结算后即可自动入账，生成证据链完整的记账凭证，最后实现自动归档。这一方案大大简化了报销流程，提高了财务处理的效率和准确性。
– 费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台
该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保了费用支出的合规、透明和可追踪。
– 付款连接型采购对账、收票、付款管理平台
合思的这一平台统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款等场景下的进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账，企业可以合理规划、执行资金计划，自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。
– BI智能化财务收支经营分析平台
该平台预制了多样性财务分析模型，通过多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理。零技术门槛，开箱即用，还能提供个性化预警与监控，识别异常指标，为企业的经营决策提供有力支持。
步步为营：方案实施的有序推进
合思在为汉威科技实施数字化差旅管理平台解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先，对汉威科技集团的业务流程和财务需求进行全面调研和分析。深入了解企业的各个业务环节，确定需要重点解决的问题和目标。这一步骤为后续的解决方案实施奠定了坚实的基础。
接着，按照合思的解决方案，逐步将企业消费商城、易商卡等接入汉威科技集团的因公消费场景。通过打通各个系统之间的连接，实现数据的流畅流转和共享。
然后，对汉威科技集团的财务人员和员工进行系统培训。让他们熟悉新的费控、报销、财务管理等流程和操作方法，确保新系统能够顺利投入使用。
在实施过程中，合思还不断进行数据监测和优化。根据实际情况调整解决方案，确保达到预期效果。通过持续的改进和优化，不断提升数字化差旅管理平台的性能和适用性。
成效显著：数字化转型带来的硕果
经过一段时间的实施和优化，合思的数字化差旅管理平台为汉威科技带来了显著的成果和效益。
员工报销耗时降低了75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中，大大提高了工作效率和满意度。
财务入账归档时间减少了85%。这释放了财务人员的双手，让他们能够将更多精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，提升了财务部门的整体效能。
企业节约了场地、耗材成本70%。数字化管理减少了纸质文件的使用和存储需求，降低了企业的运营成本。
业财流程数字化程度达到了95%。实现了业务与财务的深度融合，企业能够实时掌握各项业务的财务数据，提高了管理水平和决策效率。
客户赞誉：合思方案获高度认可
汉威科技对合思的数字化差旅管理平台解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与汉威科技集团的业务发展完美配合，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。合思的解决方案不仅解决了汉威科技当前面临的问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
在当前竞争激烈的市场环境下，越来越多的企业意识到数字化转型的重要性。合思作为一家专业的数字化解决方案提供商，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其数字化差旅管理平台凭借卓越的性能和丰富的功能，赢得了众多企业的信赖和选择。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效益，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思的数字化差旅管理平台，开启企业数字化转型的新篇章！
