报销流程优化工具：合思助力企业财务数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增，电子凭证数字化转型已然成为不可阻挡的时代趋势。然而，当前企业在财务管理中却面临着重重痛点。电子凭证全面数字化应用存在诸多数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有相当比例（34.2%）的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。在当前纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况普遍存在，使得企业在财务管理上面临着更大的挑战。另外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，超六成受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等问题。这些痛点亟待有效的解决方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家具有前瞻性的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思财务收支管理平台：功能强大的报销流程优化工具

合思财务收支管理平台作为一款优秀的报销流程优化工具，具备一系列强大的功能。
差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请的效率和准确性。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工无需再四处奔波寻找合适的预订渠道，只需在平台上轻轻一点，就能轻松完成预订。
发票采集功能更是独具优势，它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。这不仅节省了财务人员的时间和精力，还提高了发票信息的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，进一步减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账操作，系统会自动完成，让财务管理更加高效。

合思产品核心亮点：开启报销新体验

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其核心亮点之一。该方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业能够实现全流程的数字化管理，提高财务管理的效率和准确性。

电子凭证会计数据标准的推广应用，推动了电子凭证的全链无纸化。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅优化了企业的经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色。它能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。其强大的规则引擎可以自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的财务档案管理提供了有力的支持。

合思基于电子凭证数字化转型，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为切入点，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化迈进，助力全社会实现会计无纸化、生态化建设。

合思产品价值：为企业降本增效合规运营

合思产品作为报销流程优化工具，能为企业带来显著的价值。某世界500强央企试点单位使用合思相关方案实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅提高了企业的工作效率，还实现了节能减排，符合绿色发展的理念。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业在成本控制和财务管理方面取得了显著的成效。
某企业使用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，管理员工借款与核销等；在先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

合思产品典型使用场景：多领域展现优势

在差旅费管理场景中，合思作为报销流程优化工具的优势尽显。企业员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城还可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大简化了差旅费管理的流程。
在财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对企业内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票、银行电子回单等各类会计档案进行管理，实现智能组单、四性检测、自动归档等功能。这使得企业的财务档案管理更加规范、高效。
对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可助力完成业财平台建设，提升财务准确性和及时性。
当企业面临多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大等问题时，合思方案可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务入账效率。

合思成功案例：见证企业转型成果

某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力完成业财平台建设后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思市场定位与差异化优势：脱颖而出的报销流程优化工具

合思市场定位明确，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，针对企业财务管理痛点提供切实可行的解决方案。
基于广泛连接的生态，合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，具有强大的集成能力。这使得企业能够整合各方资源，提高财务管理的效率和准确性。
采用双轮驱动的模式创新，合思一方面通过技术创新提升产品性能和服务质量，另一方面通过模式创新为客户提供更优质的解决方案，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用、灵活定价模式等，满足不同企业的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。

在电子凭证数字化转型加速的当下，合思的产品和解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务管理的得力助手。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，未来发展前景十分广阔。众多企业已经选择合思并取得了显著的成效，您还在等什么呢？赶快行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在合思提供免费试用，让您无需任何费用即可开始体验这款优秀的报销流程优化工具。