在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展实力。
秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。
合思凭借多年的业务实践经验，能够根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度极高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业，都能在合思的助力下，在财务数字化转型进程中找到专属的发展路径。接下来，让我们通过汉威科技集团的成功案例，深入了解合思的差旅优化方案。
创新先锋汉威科技的财务难题
汉威科技集团股份有限公司是一家颇具影响力的创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内占据着重要地位。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着优质的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在经营过程中也面临着一系列的财务问题。传统的财务收支管理模式存在诸多弊端，各个系统之间相互割裂，交易、费控报销与存档等环节无法有效衔接。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据难以实现自动采集和流转，导致数据处理效率低下。同时，发票的识别验真也存在一定难度，费用支出的合规性、透明度和可追踪性较差，这不仅增加了企业的运营成本，还对企业的合规经营带来了一定的风险。因此，汉威科技迫切需要一套合适的财务解决方案，以解决当前面临的问题，实现财务数字化转型。
合思量身定制差旅优化方案
- 全场景覆盖的企业消费管理
合思为汉威科技打造的差旅优化方案中，企业消费商城 + 易商卡发挥了重要作用。它全面覆盖了因公消费的全场景，成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。在这个方案下，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
对于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据，能够实现自动采集和自动流转。发票可进行识别验真，这使得费用支出变得合规、透明且可追踪。通过这种方式，大大提高了企业的财务管理效率，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
- 智能化的商城与消费管理
合思商城聚合了多维度的供应链资源，能够实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购，还覆盖了线下易商卡因公消费的全场景，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据能够进行可视化分析。“买贵赔”的服务杜绝了大数据杀熟的现象，“合力省”则激励全员主动节约，在企业内部沉浸式培育“省”文化。这一系列的措施，让企业在差旅消费方面更加合理、高效。
- 高效的付款管理体系
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款等场景下的进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，能够合理规划、执行资金计划，确保及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。
在线付款后，多维度的规则引擎会自动完成成本分摊，大大提升了成本精细化核算效率。这不仅为企业的经营策略制定提供了有力支持，还推动了企业业务的发展。
- 精准的财务分析与决策支持
合思BI具备多样性财务分析模型预制功能，能够连接多系统并自动进行数据清洗，无需二次治理，即使是零技术门槛的人员也能开箱即用。它能够通过个性化预警与监控识别异常指标，并可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。通过这种方式，能够精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业的经营决策提供有力的支持。
差旅优化方案带来显著成果
合思为汉威科技提供的差旅优化方案取得了显著的成果。首先，无需报销解决方案带来了诸多便利。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，场地、耗材成本节约了70%，业财流程数字化程度提高了95%，数据安全合规得到了100%的保障。
在差旅费用方面，合思商城发挥了重要作用。就像其他企业使用合思商城后实现了差旅成本的节约一样，汉威科技也在这方面取得了良好的效果。虽然没有具体提及汉威科技的节约金额，但可以预见，在合思商城的助力下，企业的差旅费用得到了有效控制。
合思付款使得付款进度清晰可控，对账效率提升了70%。合思收款则让应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。这些数据充分证明了合思差旅优化方案的有效性和实用性。
携手前行展望未来
合思为汉威科技提供的差旅优化方案，为汉威科技的财务数字化转型提供了强大的支持。通过解决汉威科技在经营过程中面临的财务问题，实现了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来，合思与汉威科技有着广阔的合作前景。双方可以进一步深化合作，不断优化差旅优化方案，以适应企业不断发展的需求。同时，合思也期待与更多像汉威科技这样的先锋企业合作，为不同行业、不同发展阶段的企业提供专属的财务数字化转型路径。
如果您的企业也在寻找合适的财务解决方案，不妨尝试一下合思的服务。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的差旅优化方案，亲身感受它为企业带来的价值。
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