在当今企业的运营管理中，档案管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。企业高管们常常感叹，纸质档案管理成本巨大，不仅要耗费大量资金用于纸张、打印等耗材，还需要占据大量的存储空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员在面对海量的档案数据时，更是苦不堪言。整理档案数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。业务人员也有自己的烦恼，出差、招待后的报销纸质票据，需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。同时，纸质凭证输出的高耗材成本和对存储空间的巨大需求，无疑是对企业资源的一种浪费。
面对这些行业内普遍存在的档案管理痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的差旅发票管理方案，帮助企业轻松解决档案管理难题。
合思档案：多场景适配的解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
单套制解决方案更是为企业带来了极大的便利。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过电轨运行，实现线上一套电子数据管理。这不仅保证了财务档案证据链的完整，还能全面反映企业的经营业务，让企业的档案管理更加高效、安全。
档案扩展解决方案则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，有效保障了财务合规。
核心功能亮点：数据与流程管理的利器
合思档案的大数据解决方案具有强大的数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，实现了“四性检测 + 业务检测”，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，让查阅更加便捷，为企业节省了大量的人力和时间成本。
多源采集功能支持接口互联和自主采集，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它也支持手动采集和自主补录，满足了企业多样化的采集需求。
在档案管理方面，合思档案实现了权限管理的精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义，为企业的档案安全提供了有力保障。
企业使用收益：降本增效与合规管理并行
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的数据能够“活起来”，真正实现档案数据的有效利用，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
此外，合思档案还能帮助企业实现合规管理。它满足国家政策要求的档案系统，实现了电子会计档案的合规性管理，让企业在档案管理方面更加放心、安心。
典型场景适用：广泛解决企业难题
对于集团型企业来说，合思档案能够解决档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。通过共享中心统建档案管理系统，推进档案无纸化，提高了集团的管理效率。
多系统数据互联的企业，使用合思档案可以打破数据孤岛，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。业务系统多、数据隔离的企业，能够通过合思档案实现数据集成，智能化制档，电子原文件独立管理，简化会计管理流程。
纸电混合管理困难的企业，合思档案可实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，让企业的档案管理更加轻松。
客户成功案例：见证合思档案的有效性
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现了业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。这些成功案例充分证明了合思档案的有效性和实用性。
合思档案拥有多种优势，能够助力企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果你也想提升企业档案管理效率，不妨联系合思档案。合思档案在多地设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。你还可以通过微信公众号和微信小程序进一步了解合思档案。现在，不妨点击下方链接免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章！
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