电子报销单管理新突破：合思助力企业数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。它就像企业财务数字化征程中的一颗璀璨明星，照亮了高效管理的道路。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，存在着诸多阻碍。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证如同散落在各处的拼图碎片，难以有效整合。协同困难问题也较为突出，各部门之间的数据交互不畅，就像不同轨道上的列车，难以实现同步运行。而且电子凭证还容易丢失，一旦丢失，就如同珍贵的宝藏沉入海底，难以找回。这些多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍存在不少问题。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这反映出企业内部信息化、数字化存在瓶颈，个人认知提升也缺乏有效路径。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况普遍存在。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以控制，就像在波涛汹涌的大海中驾驶一艘没有导航的船只，充满了不确定性。

电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门难以协同，即使实现电子归档也困难重重。这些问题都凸显了解决电子凭证数字化转型问题的必要性。

合思整体解决方案：开启财务数智化新时代

合思针对电子凭证数字化转型问题，提供了一套全面的解决方案。其核心思路基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像为企业打造了一个功能强大的财务管理中枢，将各个环节紧密连接在一起。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程的无缝衔接。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，能够将档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，对会计类档案进行全面管理，就像一位精明的档案管理员，将所有档案管理得井井有条。

合思产品功能：精细管理每一个环节

合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的电子报销单管理提供了有力支持。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这使得差旅申请流程更加便捷高效，员工无需再为繁琐的纸质申请而烦恼，就像乘坐了快速列车，轻松到达目的地。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中轻松预订所需的商旅服务，节省了时间和精力，就像拥有了一位贴心的旅行助手。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的准确性和效率，避免了因人工输入错误而导致的财务问题，就像给发票处理加上了一道精准的防护网。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以随时了解资金的流向和使用情况，加强了财务管理的透明度和可控性，就像为企业的财务安全装上了一双明亮的眼睛。

合思产品优势：独特魅力脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这为产品的持续创新和升级提供了坚实的保障，就像一艘装备精良的战舰，在市场的海洋中勇往直前。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更广泛、更优质的服务，无论客户身处何地，都能感受到合思的贴心关怀，就像温暖的阳光照耀在每一个角落。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了信息孤岛，提高了企业的工作效率和协同能力，就像搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间能够顺畅沟通。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这就像为企业定制了一套专属的服装，完美贴合企业的需求，让企业在市场竞争中更具优势。

合思产品价值：降本增效的利器

电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于贯彻新发展理念，降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分展示了合思产品在提升效率和降低成本方面的显著效果。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务管理更加科学、高效，就像为企业注入了一剂强心针。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少了差旅超标、手工记账等成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险等；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

合思典型场景：贴合企业实际需求

对于覆盖全国销售版图、供应链复杂的企业，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案可解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。员工可通过合思商城进行差旅消费，实现线上开票、自动对账记账，让企业的差旅管理更加轻松高效，就像为企业的差旅管理装上了一个智能引擎。
对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，解决了员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低等问题。让员工能够更加专注于工作，提高了工作积极性和效率，就像为员工减轻了沉重的负担。
对于数据分散、内部多系统并行的企业，合思助力企业完成业财平台建设，解决了费用管控无法有效落地、预算超标、财务凭证打印成本高、档案查找困难等问题。使企业的财务管理更加集中、高效，就像为企业的财务管理打造了一个统一的指挥中心。
对于企业业务、财务系统多且相互独立的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决结构化数据提取困难、实物存档成本高、档案查阅不便等问题，实现了会计档案线上单套制管理。让企业的档案管理更加便捷、安全，就像为企业的档案管理开辟了一条绿色通道。

合思成功案例：用事实说话

某国民经典零食品牌，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分证明了合思产品在提升企业管理效率和降低成本方面的卓越能力。
某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。管理者更高效地掌握了企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析优化了资源配置，让企业的管理更加科学、合理。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，财务结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。减少了差旅超标和预算超额情况，降低了手工记账、人工整理档案等成本，保障了企业费用合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这使得企业在数字化浪潮中占据了先机，更具竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过试点改造，财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这充分展示了合思产品在提升企业管理效能方面的巨大潜力。

合思市场定位：差异化优势显著

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。
合思产品功能丰富且全面，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账等多个环节，并且具有强大的集成能力和定制化服务，能更好地满足企业多样化的需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，从免费试用、灵活定价到持续更新升级，都体现了对客户的重视和支持。这使得合思在市场竞争中脱颖而出，成为企业电子报销单管理的首选。

合思产品在电子凭证数字化转型中具有重要价值。它助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业优化经济业务流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，体验合思产品带来的财务数智化变革，开启企业数字化转型的新篇章。