在当今企业发展的浪潮中,随着业务量的与日俱增以及组织架构的日趋复杂,财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键举措。然而,传统的财务报销和管理模式却如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。
多系统林立,犹如一座座孤立的岛屿,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛。信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。传统的手工报销流程繁琐不堪,效率极为低下。员工在报销过程中体验不佳,而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,难以抽身。管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控,这导致业务成本管控缺乏有力的财务支撑,成本居高不下、费用管控失控等问题频频出现。
出差报销规范作为企业财务管理的重要环节,在传统模式下也面临着诸多挑战。繁琐的报销流程让员工苦不堪言,而不规范的报销行为也给企业的费用管控带来了很大困难。在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,它如同一场及时雨,为企业解决这些痛点提供了有力的支持。
合思综合解决方案:开启财务数智化新篇章
合思深入洞察企业在财务数字化转型过程中的痛点,精心打造了一套综合解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。而且,合思的解决方案能够很好地承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成和数据互通。针对不同企业的独特痛点,合思还提供定制化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发数据安全传输功能,为集团型公司提供预算管控和对公付款解决方案等。这些定制化的方案就像是为企业量身定制的专属服装,能够完美贴合企业的需求。
合思产品功能概览:打造高效报销生态
合思的产品功能丰富多样,犹如一个功能强大的工具箱,能够满足企业在财务管理各方面的需求。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,让企业的发票管理更加规范。
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费时可以免垫资、免开票,而且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。这不仅节省了企业的成本,也提升了员工的消费体验。
合思BI能够提供数据分析报表,它就像一个智能的分析师,可自动快速生成分析报表。让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
此外,合思还支持与第三方系统集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。通过实现基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,让企业的信息流通更加顺畅。
合思产品核心亮点:凸显独特竞争优势
合思产品具有诸多区别于其他产品的核心优势。
其无需报销的颠覆性模式,给员工带来了真正的数字化便利。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让出差报销规范得到了有效落实,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。
多维度管控是合思的又一重要优势。它实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在提交环节进行预算校验,超预算实时预警。这让企业在出差报销等费用管理方面更加严格规范。
智能自动化也是合思的一大亮点。AI技术OCR自动识别发票信息,减少了手工填单工作量,提高了报销效率;自动生成凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率。
合思产品价值体现:助力企业降本增效
合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益。
在效率提升方面,效果十分显著。以动力源为例,员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大能力,也为出差报销规范的高效执行提供了保障。
费用管控更有效。合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。像雄帝科技通过使用合思产品,加强了费控支出管控效果,让企业的费用管理更加规范有序。
业财融合更深入。企业能够实时了解经营数据,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。例如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,也让出差报销规范更好地融入企业整体管理中。
数据安全有保障。针对保密单位的特殊要求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这让企业在使用合思产品时更加放心,不用担心数据安全问题影响出差报销规范的执行。
合思典型使用场景:满足多样业务需求
合思产品在不同场景下都有着广泛的应用。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面实现了高效管理,也确保了出差报销规范的严格执行。
销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管控,包括预算管控、费用报销等,确保销售费用的合理使用。医百科技在销售收款和报销方面提升了效率,让销售费用的管理更加规范。
预算管控场景下,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,有效落地预算管控。汉威科技、斯利安药业等企业加强了预算管控,使得企业的预算管理更加科学合理,也让出差报销规范与预算管控紧密结合。
系统集成场景中,合思将企业的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高工作效率。中亦科技实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为企业的信息化建设提供了有力支持,也有助于出差报销规范在多系统环境下的有效实施。
合思成功案例:见证卓越解决方案成效
众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思产品在提升企业运营效率和降低成本方面的强大能力,也为出差报销规范的有效执行提供了成功范例。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。企业在财务管理方面更加规范,出差报销规范也得到了更好的落实。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这表明合思产品能够适应不同行业的需求,为企业的财务数字化转型提供有力支持,也为出差报销规范在不同行业的应用提供了借鉴。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业费控工作效率。企业在费用管理方面更加高效,出差报销规范也得到了进一步优化。
合思市场定位与差异化优势:引领财务数字化潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提高运营效率和成本控制能力。
与传统的财务管理软件相比,合思具有无需报销的创新模式、广泛连接的生态系统、灵活的定制化解决方案等优势,能够更好地满足企业的多样化需求。其产品升级迭代快,结合客户需求二次开发响应迅速,能够及时适应市场变化和企业发展的需要。例如泽璟制药选择合思就是因为其SaaS软件在升级迭代和二次开发方面的优势。
合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。汉威科技在项目实施过程中就感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。
总结与展望:携手合思共创美好未来
合思的财务数字化解决方案对于企业财务数字化转型具有至关重要的价值。它能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、效率提升等痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过合思的产品和服务,企业可以实现业财融合,实时掌握企业经营数据,提高决策的准确性和及时性,提升企业的核心竞争力。同时,合思的产品能够提升员工体验,减轻财务人员的工作负担,让企业的财务管理更加高效、便捷、智能,也让出差报销规范得到更好的执行。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断加强与其他系统的集成和合作,拓展生态系统,为企业提供更加广泛的服务和支持,满足企业日益增长的数字化需求。未来,企业的财务数字化将朝着更加智能化、自动化、精细化的方向发展,合思将紧跟这一趋势,持续提升产品的性能和功能,为企业创造更大的价值。
众多企业的成功案例已经证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。现在就选择合思,开启您企业的财务数字化转型之旅,让您的企业在财务数字化的浪潮中领先一步。不要错过财务数字化转型的机遇,立即联系合思,我们将为您提供专业的咨询和解决方案,帮助您实现企业的高效运营和可持续发展。您还可以免费试用合思的产品,亲身体验其为企业带来的巨大价值。让合思成为您企业财务数字化转型的合作伙伴,一起共创美好未来。
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