在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。企业财务档案管理领域，传统纸质档案管理方式的短板逐渐暴露无遗，就像一辆老旧的马车在高速发展的现代交通中显得格格不入。电子会计档案管理，已然成为企业数字化建设征程中不可回避的必然选择。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，宛如一颗璀璨的新星，为企业带来了全方位、深层次的解决方案，助力企业在数字化的海洋中破浪前行。
纸电混合困局凸显行业痛点
在纸电混合的复杂时代，企业仿佛置身于一片迷雾森林，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等重重困境。
对于企业高管而言，纸质档案管理就像一座沉重的大山，成本居高不下，数据犹如散落在各处的珍珠，难以进行有效的分析和利用。他们渴望找到一把钥匙，能够打开数据价值的宝库，为企业的决策提供有力支持。
财务人员则陷入了繁琐的手工整理档案工作中，日复一日地重复着枯燥的劳动，如同机械一般，效率低下且容易出错。他们急需一种高效的工具，能够将他们从繁重的工作中解放出来。
业务人员在报销流程中更是苦不堪言，繁琐的手续和漫长的等待时间，让他们的工作体验大打折扣。
传统纸质档案管理方式自身的弊端也十分明显。纸质凭证输出需要大量的耗材，不仅增加了成本，还对环境造成了压力；存储空间需求巨大，企业不得不花费大量的资金来租赁仓库；手工装册归档工作量大，耗费了大量的人力和时间；查询调阅效率低，当需要查找某份档案时，就像大海捞针一样困难；电子会计凭证管理手段不足，难以实现有效的数字化管理；纸质档案易损坏，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，可能会导致档案的永久性丢失。这些问题使得传统纸质档案管理方式无法满足企业数字化转型的迫切需求。
合思档案打造多元解决方案
合思档案犹如一位智慧的工匠，为企业精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，就像一座桥梁，将各个业务和财务系统紧密地联系在一起，实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。无论是发票数据快速检索，还是其他档案的管理，都能够轻松应对。
该方案充分考虑了不同角色的需求，涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等各个层面。对于CEO/高管来说，它能够助力企业实现数智化转型，为企业的战略决策提供有力的数据支持；对于归档员/财务而言，它能够提高工作效率，减轻工作负担；对于外部审计人员来说，它能够提供便捷的审计工具，提高审计效率。
核心功能亮点闪耀智慧光芒
合思档案具有多维度的功能亮点，每一个亮点都闪耀着智慧的光芒。
在采集方面，它支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集数据，也可以手动采集自主补录。就像一个聪明的采集员，能够从各个渠道收集数据，确保数据的完整性和准确性。无论是发票数据快速检索所需的数据，还是其他档案的数据，都能够快速、准确地采集到系统中。
智能制档方面，通过规则引擎自动组装，实现了字段映射，就像一位智能的档案整理师，能够将采集到的数据进行合理的分类和整理。同时，它还具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，确保档案的质量和合规性。
档案管理上，具备权限管理精准管控的特点，就像一位严格的门卫，只有经过授权的人员才能访问相应的档案。档案目录灵活扩展，能够根据企业的需求进行定制化设置。系统规范预置档号，使得档案的管理更加规范化和标准化。
档案应用可实现多维检索，就像一个强大的搜索引擎，能够快速、准确地找到所需的档案。一站式预览穿透联查，让用户能够在一个界面上查看相关的档案信息，提高了工作效率。多场景档案应用，满足了企业在不同场景下的档案使用需求。电子与实物档案高度融合，实现了档案管理的数字化和信息化。
用户收益开启企业全新篇章
企业使用合思档案能够获得显著的收益，开启企业发展的全新篇章。
显著降本增效是合思档案带来的直接好处。告别传统手工归档，不再需要打印大量的档案，节省了大量的成本和时间。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，使得企业的财务管理更加高效和便捷。
它让数据“活起来”，实现了数据价值的最大化。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力的支持。同时，实现了资源重组，提升了管理能效，使得企业的管理更加科学和合理。
系统具有广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力。无论是发票数据快速检索，还是其他档案的管理，都能够高效、准确地完成。
典型场景满足多元需求
合思档案适用于多种典型场景，能够满足不同角色的多元需求。
对于CEO/高管来说，它就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，为企业的发展提供有力的支持。保障合规管理，让企业在法律法规的框架内健康发展。助力决策数智化，通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供科学依据。降本增效，减少企业的运营成本，提高企业的经济效益。
归档员/财务人员则能够借助合思档案提高工作效率，实现数据同源透明流转。不再需要手动整理档案，所有的档案都能够自动归档和管理。轻松完成档案管理工作，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员使用合思档案能够实现档案外审在线化，不再需要到企业现场进行审计。一键查询借阅，方便快捷地获取所需的档案信息。无需重复沟通补充资料，提高了审计效率。
客户成功案例见证卓越成效
多个不同类型的企业通过使用合思档案取得了良好的管理成效，这些成功案例见证了合思档案的卓越性能。
年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。发票数据快速检索变得更加便捷，企业的财务管理水平得到了显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助他们实现了标准化落地和低碳环保。通过规范档案管理流程，提高了工作效率，减少了资源浪费。
多系统数据互联的企业，在使用合思档案之前，存在数据孤岛的问题，业务证据链不完整，数据无法共享。合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。发票数据快速检索能够快速找到相关的业务证据，为企业的决策提供有力支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员不再需要花费大量的时间和精力在档案管理上，能够更加专注于教学和管理工作。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的成功案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论从政策推动、合规要求还是企业降本增效的角度来看，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。
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