在当前的企业运营中，费用支出管理和财务数字化转型是众多企业面临的重要课题。行政费用管控更是其中的关键环节，它的高效与否直接影响着企业的成本控制和运营效率。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其产品的出现为企业解决这些难题带来了新的希望。
行业痛点剖析：行政费用管控困境凸显
企业在行政费用管控方面存在着诸多问题。费用报销处理可谓耗时耗力，种类繁杂的费用让财务人员应接不暇，且合规性较差，常常在审计时出现各种问题。传统的报销方式投入大量的人力、物力和时间，却产出极低的效率，员工体验也很差，过度消耗着企业的资源。
同时，企业财务数字化转型面临着业财融合难的困境，业务系统和财务系统就像两座孤岛，数据无法有效流通。在财税新政不断出台的背景下，对税务会计和费用会计的数字化改造需求变得十分迫切。行政费用管控作为财务工作的重要部分，也急需一套有效的数字化解决方案。
合思简介：财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，在行政费用管控等领域崭露头角。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在行政费用管控方面，这些服务能够从多个角度入手，帮助企业实现精细化管理。
使命愿景：助力企业行政费用管控升级
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业挖出更多净利润。在行政费用管控方面，合思通过一系列的措施，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思助力企业完成财务数字化转型，进入“新财智世界”，提升企业整体竞争力。在行政费用管控这个细分领域，合思能够为企业提供更加科学、高效的管理方法，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
模块功能：行政费用管控多维度覆盖
合思的财务收支管理平台涵盖了多个功能模块，为行政费用管控提供了全方位的支持。
预算管理模块包含预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。通过合理的预算体系，企业可以对行政费用进行有效的规划和控制，确保费用支出在合理范围内。预算控制功能可以实时监控费用的使用情况，及时发现并纠正超支问题。
费用报销模块包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。在行政费用管控中，规范的报销流程和严格的内控制度能够有效避免不合理的费用支出。发票管理和开票申请功能则保证了费用的合规性和可追溯性。
采购管理模块有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。在行政采购方面，该模块可以实现从申请到接收的全流程管理，合理安排资金，避免资金浪费。
合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。行政合同的管理对于费用管控至关重要，通过规范的合同管理，企业可以明确双方的权利和义务，避免不必要的纠纷和费用支出。
应付管理模块涵盖应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等。在行政费用的支付环节，该模块能够确保资金的准确支付和数据的及时记录，为企业的财务管理提供有力支持。
支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。这些系统相互协作，为行政费用管控提供了坚实的技术基础，确保各项数据的准确和及时传递。
功能亮点：行政费用管控智能化飞跃
合思平台具有高度自动化和智能化的特点，在行政费用管控方面表现出色。
在费控管理方面，实现了从手工报销到高级无需报销的分级发展。这意味着企业可以根据自身的实际情况，逐步提升报销效率。系统自动申请功能让员工无需手动填写繁琐的报销申请，节省了大量时间。智能推荐映射规则生成凭证功能则减少了财务人员的工作量，提高了凭证生成的准确性。智能消费授信功能可以根据员工的历史消费情况和企业的预算情况，为员工提供合理的消费额度，避免过度消费。
通过聚合商城平台实现“四大统一”，即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。在行政费用管控中，这种统一管理模式可以提高采购效率，降低采购成本，同时保证数据的准确性和一致性。
产品优势：行政费用管控可靠保障
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了有力支持，也让企业在行政费用管控领域能够不断创新和提升。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在行政费用管控过程中遇到的问题能够得到及时解决。
其平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在行政费用管控中，这种广泛的连接能力可以实现数据的共享和流通，避免信息孤岛的出现。
目标用户与场景：行政费用管控精准定位
目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统有精细化管理需求的企业，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些行业的企业在行政费用管控方面往往面临着更加复杂的问题，合思的产品能够为他们提供针对性的解决方案。
应用场景包括企业的对私报销，如用餐、用车、差旅等，以及对公报销，如行政、会议、营销等。无论是哪种报销场景，合思的产品都能够实现高效的行政费用管控，确保费用支出的合理性和合规性。
成功案例：行政费用管控实践验证
合思有多个成功案例，为不同行业的企业在行政费用管控方面提供了有力的支持。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追，实现银企直连一键支付。在行政费用管控方面，这种定制化的解决方案能够满足企业的特殊需求，提高费用支付的效率和准确性。
为中国某上市软件服务公司提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能的应用，让该公司在行政费用管控方面实现了精细化管理，提高了资源的利用效率。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。在行政合同管理和费用管控方面，该模块发挥了重要作用，确保了企业的财务安全。
这些客户对合思的产品给予了高度评价，认可其在提高效率、满足合规要求等方面的作用。在行政费用管控领域，合思的产品已经得到了市场的验证。
行政费用管控是企业财务管理中的重要环节，合思的财务数智化产品凭借其创新的功能、显著的优势，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题。如果您的企业也在寻求高效的行政费用管控解决方案，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数智化新征程。
