在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到压缩。企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力下降，企业还要应对原材料成本上升、劳动力成本增加等成本压力。疫情过后，差旅市场需求和价格齐升，企业差旅成本直线上升。从合思平台及调研数据来看，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本10% – 40%不等，金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。在这样的情况下，企业迫切需要一套有效的出差费用预算策略，来降低差旅成本、提升运营效率，实现精细化管控。而合思的解决方案，正是企业应对这一痛点的不二之选。
合思全流程差旅管控：创新全面之策
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全面且创新的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两方面都有着卓越表现。
在“用”的方面，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在国内出差选择交通工具，还是在国外预订酒店，都能在合思平台上轻松完成。而且，通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，为出差费用预算策略的实施提供了有力支持。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。从出差申请、审批，到费用报销，每个环节都在系统的监控之下，确保差旅活动的规范和透明。
合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请，提高审批效率；AI智能推荐助手则可以根据企业的出差费用预算策略和员工的历史出差数据，为员工提供个性化的差旅建议，为企业差旅管控带来了新的可能性。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是一大创新。它打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，员工通过合理安排差旅行程节省费用，就能获得相应的奖励，企业则实现了无需额外支出的员工激励机制，进一步优化了出差费用预算策略。
核心功能优势：成本控制效率提升之道
合思解决方案的核心功能与优势，在成本控制和效率提升方面发挥着重要作用。
在智能控制方面，合思采取灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。不同季节、不同地区的差旅需求不同，合思系统能够根据实际情况进行调整，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，这是出差费用预算策略的重要体现。
基于BI差旅风控系统，合思可以通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统会实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。这有助于企业有效控制成本和预防风险，确保出差费用预算策略的严格执行。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有丰富的资源。它覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，降低了企业的海外差旅成本，是出差费用预算策略在国际差旅方面的有力保障。
合思易商卡也是一大亮点。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对每一笔差旅费用都了如指掌，进一步完善了出差费用预算策略。
应用案例见证：真实场景下的显著成效
不同场景下合思解决方案的应用案例，充分证明了其出差费用预算策略的有效性。
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思系统帮助企业及时发现问题，避免了更多的损失，也让企业的出差费用预算策略更加完善。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这表明“合力省”计划作为出差费用预算策略的一部分，取得了显著的成效。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思能够根据企业的业务变化，调整出差费用预算策略，实现差旅成本的有效控制。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能帮助企业在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能业务经营决策。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应用发展的眼光选平台，合思迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你也想优化企业的出差费用预算策略，不妨来免费试用合思的解决方案，开启差旅管控的全新篇章。
