在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。武汉猫人云商科技有限公司作为一家在时尚服饰领域深耕多年的现代化大型品牌运营集团，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了财务核算效率的大幅提升，报销效率显著改善。应用合思数字化费用报销系统后，猫人财务核算效率提升了85%，报销效率从原本的60天骤降至6天，月均处理单据量也翻了一番，达到3000 + 张。这一系列显著成效，让我们看到了合思财务数字化解决方案的强大威力，下面就让我们深入了解这个成功案例。
猫人背景与旧模式挑战
猫人成立于1998年，多年来专注于时尚服饰的研发、生产及销售，是一家颇具影响力的现代化大型品牌运营集团，并在2022年入选湖北省专精特新“小巨人”企业。
在疫情期间，猫人面临着巨大的挑战。为了适应形势，企业将原本的线下业务和审批流程搬到了线上。而疫情解封后，业务迎来了高速增长期，这对财务管理提出了更高的要求。
在引入数字化费用报销系统之前，猫人采用的是传统手工报销方式。这种方式存在诸多弊端，报销周期超过2个月，漫长的等待让员工苦不堪言。同时，企业缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，大量的手工作业使得效率十分低下。手工填制报销单据不仅局限性大，员工垫资多且报销周期长，而且费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大，严重影响了企业的财务管理效率。
合思精准施策解决难题
面对猫人存在的这些问题，合思提供了针对性的解决方案。合思将合同系统和费控系统进行对接，成功解决了数据流转问题。这样一来，合同付款有了可靠的依据，审批也能够追溯到合同，让整个流程更加规范和透明。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，有效避免了不必要的风险。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一举措大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统还能自动生成凭证至ERP系统，极大地提高了财务做账效率，为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思系统赋能猫人显著成效
合思系统的应用，让猫人在多个方面取得了显著的成效。
在预算控制方面，更加及时、灵活。根据猫人所在的行业特点与组织架构，系统细化了费用类型，多维度拆解项目预算金额，并能按季/月度的经营情况进行动态调整。同时，预置多套单据模板，能够匹配猫人个性化的管理要求，让预算控制更加精准。
系统建设上，更加高效、便捷。合思系统连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，使得报销数据更加精准。通过扫描方式直接导入发票，系统能够自动验真、查重，纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，大大提高了报销的效率和准确性。
智能稽核方面，更加精细、多元。系统细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。对于差旅费，针对不同城市的消费水准预置了费控标准逻辑规则，让费用管理更加科学合理。
员工报销周期也大幅缩减至1周以内，缩短至原先的十分之一。这不仅减轻了员工的资金压力，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，为企业的发展提供了更有力的支持。
猫人相关人员高度认可
猫人财务总监吴扬对合思系统给予了高度评价。他表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。这一改变让员工的工作积极性得到了极大的提升，也让企业的财务管理更加高效、透明。
携手未来并发出行动号召
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。猫人将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
众多像猫人这样的企业在合思的助力下，已经实现了财务数字化转型和降本增效。合思提供的财务透明化服务，能够让企业的财务管理更加清晰、高效。其他企业也可以选择合思财务数字化解决方案，开启高效财务管理新篇章。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便利，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
