在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在财务管理方面面临着诸多痛点。电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，纸电凭证混合的情况普遍存在。在会计凭证存储方面，大多企业仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。而且，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等问题。
在这样的背景下，出差费用预算的管理也成为企业财务管理中的一大难题。如何在保证业务正常开展的前提下，合理控制出差费用预算，提高资金使用效率，是企业亟待解决的问题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了行业痛点，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
合思“魔法公式”：无需报销全流程解决方案
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这个解决方案涵盖了出差费用预算管理的各个环节。从总额管控出发，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。通过这一系列的流程优化，企业能够对出差费用预算进行精准把控，避免费用超支，提高资金使用效率。
财务收支管理平台：功能强大的出差费用预算助手
合思财务收支管理平台具备多种强大功能，为出差费用预算管理提供了有力支持。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还能确保信息的准确性，为出差费用预算的合理安排提供基础数据。
– 商旅订购便捷化
该平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过与各大商旅供应商的合作，企业可以获得更优惠的价格，进一步控制出差费用预算。
– 发票采集自动化
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理效率，还能避免因发票信息错误导致的报销问题，保证出差费用预算的合规性。
– 自动记账省心化
根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，也能确保费用记录的准确性和及时性，为出差费用预算的分析和决策提供可靠依据。
合思产品核心亮点：出差费用预算管理的制胜法宝
合思产品具有多个核心亮点，使其在出差费用预算管理方面表现卓越。
– 连接生态，全场景覆盖
基于广泛连接的生态，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为出差费用预算管理提供了更加便捷和高效的方式。
– 双轮驱动，模式创新
以技术创新和服务创新为双轮，合思为企业提供更优质的财务数智化解决方案。在出差费用预算管理方面，通过不断创新的技术和服务，能够更好地满足企业的个性化需求，提高管理效率。
– 电子凭证标准应用，全流程数字化
合思平台应用电子凭证会计数据标准，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在出差费用预算管理中，能助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的自动化和数字化，提高管理的透明度和合规性。
合思产品价值：出差费用预算管理的效益提升
合思产品为企业在出差费用预算管理方面带来了显著的价值。
– 降本增效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业使用合思方案后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些案例充分证明了合思产品在控制出差费用预算、提高工作效率方面的强大能力。
– 合规经营
合思平台通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规。在出差费用预算管理中，能够保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
– 低碳运营
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。在出差费用预算管理中，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
典型使用场景：出差费用预算管理的实战应用
合思产品在出差费用预算管理方面有多个典型使用场景。
– 企业差旅费管理场景
员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务人员可以通过平台进行对账结算、自动记账等操作，提高工作效率，降低差旅成本，有效控制出差费用预算。
– 财务档案管理场景
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可以广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，支持多维度穿透查询和电子借阅。在出差费用预算管理中，能够提高档案管理效率，降低管理成本，为预算分析和决策提供有力支持。
成功案例分享：出差费用预算管理的实践典范
多个企业在使用合思产品后，在出差费用预算管理方面取得了显著成效。
– 某国民经典零食品牌
该品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，出差费用预算得到了有效控制。
– 某企业
该企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控出差费用预算。
– 某知名头部数字阅读品牌
该品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，出差费用预算管理更加科学合理。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
该品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，出差费用预算管理更加高效。
市场定位与差异化优势：出差费用预算管理的独特选择
合思具有明确的市场定位和差异化优势。
– 市场定位
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。在出差费用预算管理方面，能够满足中小企业的实际需求，帮助他们更好地控制成本，提高资金使用效率。
– 差异化优势
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在出差费用预算管理中，可以整合各方数据，提供更全面的分析和决策支持。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在出差费用预算管理方面取得良好的效果。
合思产品在推动企业财务数字化转型方面具有重要价值。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其是在出差费用预算管理方面，为企业提供了有力的支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想在出差费用预算管理方面取得突破，不妨来免费试用合思的产品。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
