在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。特别是处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切，而费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。
在这样的时代背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，它犹如一颗璀璨的新星，在财务数字化转型的浪潮中闪耀着独特的光芒，为企业的财务管理带来了全新的解决方案，尤其在个人差旅报销方面，具有重要的适时性和价值。
公司与平台概览：财务数智化的中流砥柱
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借自身的努力和创新，在行业内取得了显著的成绩。它是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断进行产品的研发和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了全方位、本地化的服务。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是个人差旅报销，还是企业的整体财务管理，该平台都能发挥出巨大的作用。
核心功能揭秘：开启高效个人差旅报销之旅
- 费控分级提升：从手工到智能的飞跃
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思的平台支持企业费控管理从L1手工报销到L5高级无需报销的分级提升。在L1手工报销阶段，企业往往采取粗犷的财务管理模式，没有相关系统辅助，预算管控缺失，个人差旅报销流程冗长复杂，投入大量的人力和时间，却效率低下。而合思平台能够助力企业向更高级的费控阶段发展，逐步提升报销效率和体验。
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。员工在进行个人差旅报销时，只需轻松提交相关信息，系统就能自动完成一系列操作，费控价值也深入渗透到风险控制、业务决策等范畴，为企业的财务管理带来质的飞跃。
- 中台架构赋能：数据驱动的决策利器
中台在企业管理中起着至关重要的作用，它能够提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。合思的平台拥有强大的中台架构，包括业务中台、数据中台和财务中台。这些中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
通过中台架构，企业在处理个人差旅报销等财务事务时，能够更加高效地获取和分析相关数据。财务人员可以及时了解员工的差旅费用情况，进行合理的预算管控和风险评估。同时，中台的数据赋能也为企业的管理层提供了更全面、准确的决策依据，有助于企业做出更加科学合理的战略决策。
- 数据合理运用：推动业绩共同提升
财务天然具有数字化的力量，合思平台充分认识到这一点，并合理运用业务与财务数据。在个人差旅报销方面，平台通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方式，推动企业各部门共同业绩提升。
平台能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。在员工进行个人差旅报销时，系统可以应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，提高了报销的准确性和效率。
优势对比凸显：合思平台脱颖而出
- 报销效率与体验提升
与传统的手工报销方式相比，合思平台具有显著的优势。在L1手工报销阶段，企业的财务管理模式落后，个人差旅报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力填写各种表单、粘贴发票，财务人员也需要进行大量的人工审核和核算工作，效率极低。而合思平台支持企业向更高级的费控阶段发展，能够有效提升报销效率和体验。
在费控管理L2阶段，企业虽然将大部分报销流程搬运至线上，但仍存在与零散供应商对接、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。合思平台在L3及以上阶段集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付等功能，员工在进行个人差旅报销时，无需再与多个供应商进行繁琐的沟通和结算，大大提升了报销体验。
- 业财一体化实现
目前，许多企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般，数据衔接性有待提高。而合思平台通过强大的数据赋能，实现了业财一体化，为企业提供了更全面的经营评估体系。
在个人差旅报销方面，平台能够将业务数据与财务数据进行深度融合，财务人员可以实时了解员工的差旅业务情况，进行精准的费用核算和预算控制。同时，管理层也可以通过平台获取更全面的经营数据，做出更加科学合理的决策，促进企业的健康发展。
- 全面专业服务提供
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供更全面、更专业的财务数智化服务。与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比，合思平台在技术实力、服务质量和创新能力等方面具有明显的优势。
无论是个人差旅报销的流程优化，还是企业整体财务管理的数字化转型，合思平台都能够提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求。其专业的服务团队能够为企业提供全方位的支持和保障，确保企业在使用平台的过程中遇到的问题能够得到及时解决。
应用案例展示：合思平台成效显著
- 制药企业：费用明确可追与支付便捷
中国某知名制药公司在使用合思平台之前，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在个人差旅报销方面，员工的费用信息清晰可查，财务人员能够轻松进行审核和管理。
同时，平台智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。员工完成差旅报销申请后，系统能够自动完成支付流程，大大提高了支付效率，减少了人工操作的繁琐和错误。
- 软件服务公司：效率提升与成本削减
中国某上市软件服务公司使用合思平台后，定制化的费控功能发挥了重要作用。平台提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在个人差旅报销时，员工只需上传相关单据，系统就能自动识别和分类，提高了报销的准确性和效率。
通过内置的EAI模块，平台在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这不仅提高了报销审批效率，还削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
- 连锁餐饮品牌：风险降低与合规提升
中国某知名连锁餐饮品牌在多种对公付款场景中使用合思平台。平台为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台进行个人差旅报销等费用申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。
这种模式降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。员工的个人差旅报销流程更加规范，企业的财务管理更加科学合理。
合思未来展望：持续创新引领财务新变革
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，在个人差旅报销等方面帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，费控系统变得不可或缺。合思平台在新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力等方面具有显著优势，能够助力企业实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台有望进一步扩展场景、提升智能化水平，为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思平台能够推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
