在数字时代的浪潮中,国家正大力推进电子凭证数字化转型。自2021年12月国家税务总局开展数电票试点,到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),电子凭证数字化的脚步日益加快。然而,电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研表明,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期,存在纸质一套、电子一套的情况,这无疑增加了合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式,已远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时,电子凭证全面数字化应用还面临逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,影响了经济社会数字化转型的成效。多数受访者认为,缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同,电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高,电子凭证数据存储安全要求太高、难以保管易丢失等,是电子凭证数字化转型的主要障碍。财经合规管理在这样的背景下,显得尤为重要。
合思解决方案:开启财经合规管理新篇
合思敏锐地洞察到电子凭证数字化转型和传统报销模式的痛点,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润,为财经合规管理提供有力支持。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为财经合规管理奠定坚实基础。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,保障了财经合规管理的高效性。
合思产品功能:全面便捷的财经合规管理助手
合思产品功能丰富全面,为企业的财经合规管理提供了便捷的支持。
在差旅申请方面,员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率,也为企业的财经合规管理提供了规范的流程。
易商卡线下消费功能,让员工通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。系统还能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,确保财经合规管理的数据准确性。
系统对接银行账户,实时同步资金流水,进行审核对账,确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作,实现统一开票,避免重复劳动,提高了财经合规管理的效率。
合思可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,实现自动提报。快速完成付款操作,支持多种支付方式,进行资金结算,提升用户体验,保障财经合规管理的顺畅进行。
合思产品核心亮点:智能化安全的财经合规管理保障
合思产品在智能化、自动化、安全等方面具有显著亮点,为财经合规管理提供了有力保障。
合思利用AI辅助决策,通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。支持移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,实现了财经合规管理的智能化和便捷化。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,具备安全隐私保护功能。提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的财经合规管理需求。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。拥有简洁明了的操作界面设计,新用户也能迅速掌握基本用法,学习曲线易于上手,提高了财经合规管理的效率。
合思有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障,客户成功团队确保客户在使用过程中得到及时有效的帮助。提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,让企业在实践中感受合思产品对财经合规管理的助力。
合思产品价值体现:提升效率促进财经合规管理
合思产品在提升效率、降低成本、促进合规等方面为企业带来了显著价值,有力推动了财经合规管理。
合思帮助企业提高财务管理效率。例如,某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%;某企业使用合思后报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在提高财经合规管理效率方面的卓越成效。
合思能降低企业运营成本。某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型,在组织架构调整时可高效计算销售业绩,合理配备人员和成本;某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。合思产品通过优化流程,降低了企业的运营成本,提升了财经合规管理的效益。
合思保障企业费用合规。通过发票OCR识别验真,审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求,为财经合规管理提供了坚实的保障。
合思推动企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业融入ESG时代。如某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,大幅节约物理存储空间和维护成本,促进了财经合规管理的可持续发展。
合思产品典型使用场景:多场景助力财经合规管理
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用,为企业的财经合规管理提供了全面支持。
在差旅报销场景中,员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。某企业员工因公消费实现同屏比价,选购性价比更高的车票或酒店,降低差旅费用,规范了差旅报销流程,保障了财经合规管理。
财务核算场景下,合思系统自动进行对账结算,线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高财务人员工作效率。某公司实现财务核算智能化,财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,提升了财经合规管理的质量。
档案管理场景中,合思实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某企业构建电子会计档案系统,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了财经合规管理中档案管理的规范性。
企业日常运营中,合思可对费用进行总额管控,设定预算上限,防止超支情况发生。某企业通过合思平台有效控制差旅成本,减少差旅超标情况,改善提升预算超额情况,保障了企业日常运营中的财经合规管理。
合思产品成功案例:见证财经合规管理成效
合思产品在不同企业的应用中取得了显著成效,充分展示了其在财经合规管理方面的优势。
某国民经典零食品牌,面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效,有效提升了企业的财经合规管理水平。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,为财经合规管理提供了有力保障。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,提升了企业的财经合规管理能力。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时易出错,实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,加速企业数字化转型,完成企业全面数字化的“最后一公里”,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,为财经合规管理树立了典范。
合思产品市场定位与差异化优势:专业创新引领财经合规管理
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专精特新。成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思以客户为中心,提供全方位财务数智化服务,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,区别于传统的财务管理软件。合思推动电子凭证数字化转型,引领无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,走在行业前沿,为财经合规管理带来了全新的理念和模式。
合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,技术创新驱动产品持续更新升级,保持与市场趋势和技术发展的同步,为企业的财经合规管理提供了持续的动力和保障。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供有力支持,在财经合规管理领域发挥着重要作用。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与客户共同成长,推动行业的进步和发展。
现在就拨打400 – 105 – 6505联系我们,或者访问www.hosecloud.com了解更多,选择合思,开启企业财务数字化转型和财经合规管理的新篇章,还可免费试用一个月,亲身感受合思产品的魅力。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/