在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其卓越的解决方案，助力某知名头部数字阅读品牌在财务数字化转型中脱颖而出，彰显了其强大的企业服务能力。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助该企业搭建了完善的业财平台，不仅让财务准确性达到了上市要求，还显著提升了财务结账的及时性，从原本的T+15大幅提升到T+7，年底预计能达到T+5。引入合思产品后，该企业在增效、降本、合规、先进等多方面均取得了出色的数字化成效，真正实现了优化报销流程的目标。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控难以有效实施，预算超标的情况频繁发生。每个财务月，财务人员需要处理500多张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，使得他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极为低下。
同时，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种落后的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求，优化报销流程迫在眉睫。
合思量身定制解决方案
面对该企业的财务困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业完成了业财平台的建设，有效提升了财务的准确性和及时性，实现了优化报销流程的重要突破。
合思平台具有强大的灵活性，能够全面覆盖因公消费的各种场景。员工在进行因公消费时，无需自己垫资，也无需进行繁琐的报销流程。费用业务的数字化深度融入到日常办公中，充分体现了企业以人为本的管理理念。这种创新的解决方案，让企业的财务管理更加高效、便捷。
转型成效显著凸显价值
合思的解决方案为该企业带来了多方面的显著成效，全方位实现了优化报销流程的目标。
在增效方面，通过合思平台，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，大大提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案的查找效率也得到了显著提高。
在降本方面，合思平台减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，合思平台的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进方面，合思平台灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销的模式，让费用业务数字化深度渗入日常办公，体现了企业以人为本的管理理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，走在了行业的前列。
企业高度认可合思方案
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。合思平台帮助企业解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题，有效降低了差旅成本和档案管理成本。企业认为合思的专业度极高，其解决方案完全符合企业的发展需求，通过合思平台成功实现了优化报销流程，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
携手展望未来合作蓝图
展望未来，合思与该企业的合作前景十分广阔。建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业带来更多的发展机遇。合思产品具有持续更新升级的特点，有望为企业提供更优质的服务，助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进，持续优化报销流程。
众多企业都在寻求优化报销流程的有效途径，合思无疑是一个理想的选择。合思具有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能够为企业提供全方位的财务收支管理服务。而且，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能够满足不同企业的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也渴望优化报销流程，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其带来的高效与便捷。
