在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。财务数字化作为企业数字化转型的关键部分,其重要性不言而喻。然而,长期以来,在粗放型经济增长模式的影响下,财务与业务环节相互割裂,这成为了现阶段财务升级的最大阻碍。
与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政。电子发票的广泛应用,不仅能有效降低企业的运营成本,还极大提升了税收管理的效率。这些政策的实施,如同有力的助推器,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。在这样的时代背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一套卓越的自动化财务解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋
合思,其前身为易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其卓越的实力,已发展成为专精特新企业,成立至今累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。
合思的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这个自动化财务解决方案,合思帮助企业挖掘出更多净利润,推动企业财务数字化转型。
费控管理分级:开启智能化费控新时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的理想目标,而合思平台具备L1 – L5的费控能力分级,为企业提供了一条逐步实现智能化费控的清晰路径。
在L1手工报销阶段,企业的报销流程完全依赖人工操作,预算管控环节普遍缺失。员工在消费时需要自行垫资,并繁琐地处理票据,整个报销流程冗长而复杂,极大地消耗了员工的时间和精力,也降低了企业的运营效率。
随着费控能力升级到L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需再垫资,报销体验得到了大幅提升。在这个阶段,合思平台实现了集中订购、对公开票、统一支付,员工无需再开具和保存票据,大大简化了报销流程。
当达到L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控的价值不仅仅局限于费用管理,还深入到风险控制、业务决策等重要范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。合思的自动化财务解决方案,通过这种费控管理分级,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。
合思平台:完胜传统费控管理方式
与传统费控管理方式相比,合思平台在多个方面展现出显著优势,凸显了其自动化财务解决方案的强大价值。
传统报销方式是高投入、低产出、体验差的典型代表,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,企业预算管控缺失,员工需要自行把控消费标准和处理票据,报销流程常常陷入停滞,严重影响了企业的运营效率。
而合思的费控管理平台,随着费控能力分级的提升,自动化和智能化程度不断提高。在L3阶段,集成供应商实现了集中订购、对公开票、统一支付,员工无需再为票据问题烦恼;到了L5阶段,全流程无需人工参与,还能提供消费风险预警和决策分析建议,为企业的风险管理和决策制定提供了有力支持。
在数据统计方面,传统报销方式依赖手工事后报表,数据的准确性和及时性都很差。而合思平台可以实时采集和呈现费用数据,并进行智能挖掘和分析,为企业决策提供更有力、更精准的支持。
此外,传统费控管理方式难以适应企业组织结构的快速变化。而合思平台基于广泛连接的生态和灵活的系统架构,能够更好地满足企业多样化的需求,为企业提供更加稳定、可靠的自动化财务解决方案。
多行业应用案例:见证合思平台的卓越成效
合思平台在多个行业都有成功的应用案例,为不同行业的企业解决了实际问题,体现了其自动化财务解决方案的广泛适用性和强大功能。
在医药行业,中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等诸多问题。合思为其定制搭建讲者库,确保费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了费用管理效率和合规性。通过合思的自动化财务解决方案,该制药公司在财务数字化转型方面取得了显著成效。
软件行业的中国某上市软件服务公司,为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,自动生成凭证,实现了费用的动态管理和智能识别。合思的解决方案帮助该公司优化了财务流程,提升了整体运营效率。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。合思的自动化财务解决方案为该连锁餐饮品牌的财务数字化转型提供了有力支持。
展望未来:合思平台引领财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思的财务收支管理平台作为一套优秀的自动化财务解决方案,能够助力企业实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将在多场景报销、系统对接、商城平台化等方面不断发展和完善。以费控管理为切入点,合思平台可以帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化目标稳步迈进。
合思平台有望在激烈的市场竞争中不断提升自身优势,为更多行业的企业提供专业、高效的财务数智化服务,推动企业实现更好的发展。如果您想体验合思的自动化财务解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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