在市场经济的浪潮中，企业集体步入了增长缓速期，利润增长面临着不小的挑战，净利润已然成为企业生存与发展的关键“生命线”。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。在此背景下，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在助力企业探寻挖掘更多净利润的有效路径。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正帮助企业深挖更多净利润，一种全新的差旅管理新模式应运而生。
市场形势：差旅市场新态势
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转入平稳增长阶段。然而，在当前经济环境下，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，成本压力难以有效缓解。一方面，2024年机票折扣稍有减少、酒店价格有所上扬，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出。另一方面，企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施，但这种方式常常以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。
值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%，差旅目的地正悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增加。这一市场形势的变化，对企业的差旅管控提出了新的要求，差旅管理新模式的需求愈发迫切。
痛点分析：差旅管控难题待解
差旅成本在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。因此，企业迫切需要找到降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。
目前，大部分企业的差旅管控仅能覆盖到“市”一级，对于区县乡镇无法实现精细化管理，难以做到精准控制和科学调整，传统的差旅管控方式已难以适应当前需求。同时，企业线下差旅费用管控存在诸多盲点，线下消费不透明，真实性难以判断，且主要依赖事后审核，企业急需更多合规且透明的管控手段。
此外，在数电票时代，若企业在会计凭证管理上仍过度依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。这些痛点都亟待差旅管理新模式来解决。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业应从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思致力于打造一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据等难题。通过整合全球优质的服务商渠道，合思确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备7*24小时中英文客服支持。这种差旅管理新模式为企业的全球业务拓展提供了有力支持。
核心模块：差旅管理新模式的关键组成
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，让员工更积极地参与到差旅成本控制中来。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统可实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理提供了强有力的保障。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖。同时，它能同步自动获取凭证入账归档，消除企业员工因公消费管理的“盲区”。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能，进一步完善差旅管理新模式。
竞争优势：独特优势铸就领先地位
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思无需报销的解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，使每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加顺畅，管理更加高效，帮助企业在AI时代赢得成本优势，彰显了差旅管理新模式的独特魅力。
成功案例：实践验证新模式成效
某企业自2024年3月开通“合力省”项目后，员工通过节省差旅费获得了17000元的私人消费红包。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了差旅费，实现了企业与员工的双赢。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这些成功案例充分证明了差旅管理新模式的有效性。
服务体系：全方位服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时的服务支持。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。
同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，满足企业海外差旅需求，为差旅管理新模式提供了坚实的服务保障。
合思的差旅管理新模式帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效，在挖掘企业净利润方面发挥着重要作用。越来越多的企业正借助数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同采用差旅管理新模式，智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的全新模式。
面向未来，合思将继续前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在市场竞争中行稳致远。如果您想体验这种全新的差旅管理新模式，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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