在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思的财务数字化解决方案，在财务效率和成本控制方面取得了令人瞩目的成效，其中审批链路透明化更是为企业的财务管理带来了全新的变革。
企业背景：传统财务困境亟待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有广泛的影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型目标差距较大。多系统操作体验差，员工在申请报销时需要在各系统间频繁切换提交申请单，而财务人员则需手工录入报销数据，不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得企业的财务管理陷入了困境。审批链路透明化成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思方案：量身定制破解财务难题
针对动力源面临的挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，重点实现了审批链路透明化。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确和及时。通过数据的互联互通，审批链路中的各个环节都能清晰地获取所需信息，大大提高了审批效率和透明度。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还让消费受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。在这个过程中，审批链路透明化得到了进一步体现，每一笔消费的审批状态和流程都能实时查询，让管理者和员工都能心中有数。
此外，合思系统强大的连接能力也是实现审批链路透明化的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得企业内部各个系统之间能够无缝衔接，审批链路更加顺畅，信息传递更加及时准确。
显著成效：财务效率与成本双优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，审批链路透明化在其中发挥了重要作用。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间。员工可以清晰地看到自己的报销申请在审批链路中的进度，不再需要反复询问和催促，提高了工作效率和满意度。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。由于审批链路透明化，财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。
管理者也从审批链路透明化中受益匪浅。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。审批链路的透明让管理者对企业的财务状况有了更深入的了解，能够更好地把控企业的发展方向。
客户反馈：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。在合作过程中，审批链路透明化给企业带来了实实在在的好处，让财务管理更加规范和高效。
未来，动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思也将不断优化解决方案，进一步提升审批链路透明化的水平，为动力源的发展提供更有力的支持。
未来展望：深化合作共迎数字化未来
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将继续深化合作，进一步优化财务数字化解决方案。合思将持续提供优质的服务和技术支持，帮助动力源更好地应对未来的挑战。
在未来的合作中，审批链路透明化将不断升级和完善。合思将结合动力源的业务特点和需求，进一步优化审批流程，提高数据的准确性和及时性。同时，合思还将加强与动力源其他系统的集成，实现更加全面的数字化管理。
对于其他企业来说，动力源的成功经验无疑是一个很好的借鉴。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。而审批链路透明化作为财务数字化转型的重要环节，能够有效提升企业的财务管理效率和透明度，降低成本，提高决策的准确性。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。合思以其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受审批链路透明化带来的变革。
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