合思财务数智化：助力企业优化财务报销发票流程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，让我们通过几个实际的客户案例，深入了解合思如何优化企业的财务报销发票流程。

多元客户风采各异

• 经典零食的全国版图
  有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，销售版图覆盖全国。庞大的规模带来了复杂的供应链和多样的销售渠道，其管理流程涉及多个系统，繁琐且低效。

• 业务广泛的订单大户
  某企业业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，日均处理大量订单。然而，繁琐的财务报销发票流程让员工和财务人员都苦不堪言。

• 数字阅读的头部力量
  作为知名头部数字阅读品牌，该企业内部数据分散在多个系统，业务流程断裂，给财务报销发票流程的管控带来了极大挑战。

• 世界500强旗下的教育之光
  某世界500强旗下的教育服务品牌，企业内业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，使得财务报销发票流程的管理困难重重。

管理困境痛点频现

• 零食品牌的管理难题
  该零食品牌的财务报销发票流程存在诸多问题。其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得管理流程跨多个系统，效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中二次整理数据，人工记账难以释放财务价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。

• 业务广泛企业的报销之痛
  业务建设覆盖面广的企业，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，容易出错且效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研系统，虽然将流程从线下搬到了线上，但管理过程依然复杂，系统存在无法融合发票验真能力等问题。

• 数字阅读企业的管控困境
  知名头部数字阅读品牌内部数据分散在多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。

• 教育品牌的档案管理困境
  世界500强旗下的教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

合思方案精准破局

• 零食品牌的数智革新
  针对国民经典零食品牌的痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费时，可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城或TMC进行订购，产生对账单。财务核算记账方面，线上可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下则需手工记账。档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。

• 业务广泛企业的报销新篇
  合思为业务建设覆盖面广的企业打造了无需报销的“消费入账归档”解决方案。该方案实现了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，将申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

• 数字阅读企业的业财升级
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力知名头部数字阅读品牌完成业财平台建设，保证了财务的准确性和及时性。审计通过，符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5。

• 教育品牌的档案变革
  合思为世界500强旗下的教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案档案数据来源广泛，通过多种接口传输，实现自动归档，包括智能组单、四性检测等，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案，还有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。

实施步骤稳步推进

• 零食品牌的流程落地
  员工通过合思商城或TMC进行差旅订购，产生对账单后，财务进行对账结算。线上可实现自动拆分结算和记账，线下则需手工记账。档案管理按不同环节的无需报销级别进行操作。

• 业务广泛企业的模式建立
  签约合思后，企业建立了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化的模式，逐步优化财务报销发票流程。

• 数字阅读企业的平台搭建
  借助合思解决方案，知名头部数字阅读品牌搭建业财平台，逐步提升财务结账的及时性和准确性，优化财务报销发票流程。

• 教育品牌的档案收集与归档
  世界500强旗下的教育服务品牌通过连接多种异构系统收集档案数据，经过接口传输，利用智能组单等功能实现自动归档，简化财务报销发票流程中的档案管理环节。

显著成果效益凸显

• 零食品牌的降本增效
  实施合思解决方案后，国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

• 业务广泛企业的协同提升
  “无需报销”模式提高了业务建设覆盖面广的企业的业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

• 数字阅读企业的全面优化
  知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

• 教育品牌的转型飞跃
  世界500强旗下的教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

客户评价见证实力

业务建设覆盖面广的企业与合思签约时一拍即合，对合思的专业度高度认可。世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分体现了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务、持续更新升级等优势。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果您也想优化企业的财务报销发票流程，开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思，现在即可免费试用，感受合思带来的高效与便捷。联系我们，北京、上海等多地均可拨打400 – 105 – 6505，也可登录网站www.hosecloud.com ，还能通过微信公众号二维码和小助手二维码了解更多信息。