在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正置身于激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境里。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式,宛如一辆老旧的马车,流程繁琐、数据分散、效率低下,难以适应企业快速发展的需求。
在这一背景下,企业亟需借助先进的科技手段,实现财务数智化升级。如此,方能提高财务管理的效率和精准度,为企业决策提供坚实有力的支持。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了市场的需求。凭借其专业的技术和丰富的行业经验,合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化差旅流程等财务领域实现质的飞跃。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思自诞生之日起,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,让每一笔资金都发挥出最大的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在数字化差旅流程方面,合思的解决方案更是为企业带来了全新的体验。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为合思的技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源在有限的情况下发挥出更高效的作用。在数字化差旅流程的管理上,合思也帮助这些企业实现了流程的优化和效率的提升。
合思产品:破解企业财务痛点的利器
- 无需报销:开启数字化差旅流程便捷之门
合思的无需报销功能,为企业的数字化差旅流程带来了颠覆性的改变。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。
以动力源为例,在应用此功能后,员工报销周期从普遍的4周缩短至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,更让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。在数字化差旅流程中,员工可以更加专注于差旅任务,企业的财务管理也更加高效。
- 系统集成:打通数字化差旅流程的数据壁垒
合思的系统集成功能,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这一功能打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通,让数字化差旅流程更加顺畅。
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样,企业在数字化差旅流程中,可以根据实时的数据进行决策,提高了决策的准确性和及时性。
- 预算管控:为数字化差旅流程保驾护航
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在数字化差旅流程中,预算管控功能可以帮助企业合理安排差旅费用,避免不必要的开支,提高了企业的资金使用效率。
- 发票智能校验:守护数字化差旅流程的合规底线
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。
派克新材应用该功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力。在数字化差旅流程中,发票智能校验功能确保了每一笔差旅费用的发票合规,为企业的财务管理提供了有力的保障。
合思优势:在财务数智化领域独树一帜
- 对比传统手工报销:数字化差旅流程的效率飞跃
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。传统手工报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、粘贴发票,报销周期长,效率低下。而合思的解决方案极大地缩短了报销周期,提高了报销效率,同时减轻了财务人员的工作负担。
动力源应用前员工报销周期普遍4周,应用后缩短至1周以内;江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升80%,年度报销转月度报销。在数字化差旅流程中,这种效率的提升让企业能够更快地处理差旅费用,提高了资金的周转速度。
- 对比其他同类产品:广泛连接与高度定制的数字化差旅流程
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据壁垒。而其他产品可能存在系统兼容性差、数据难以共享等问题。
中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在数字化差旅流程中,广泛的系统集成让企业能够获取更全面的数据,进行更精准的决策。
合思的产品还具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。而部分同类产品可能功能较为固定,无法满足企业多样化的需求。
赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型,个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等。在数字化差旅流程中,这种个性化的配置能够更好地满足企业的实际需求,提高了流程的适应性。
- 数据分析:为数字化差旅流程提供决策支持
合思提供的数据分析功能能够为企业管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据,帮助企业及时发现问题、调整策略。而传统财务管理模式往往数据滞后,难以支持企业的实时决策。
亿嘉和科技通过合思BI实现实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,整合多维度数据,经营颗粒度更细,管理者及时响应、高效决策。在数字化差旅流程中,数据分析功能可以帮助企业分析差旅费用的支出情况,优化差旅计划,降低差旅成本。
合思应用案例:不同行业数字化差旅流程的成功典范
- 动力源:电源行业数字化差旅流程的革新
动力源作为电源行业企业,在应用合思的财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在数字化差旅流程方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅费用的高效管理。员工可以更便捷地进行差旅申请和消费,财务人员可以更快速地处理报销和结算,企业的差旅管理更加规范和高效。
- 汉威科技集团:集团型公司数字化差旅流程的优化
汉威科技集团作为集团型公司,应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
在数字化差旅流程中,汉威科技集团通过合思的预算管控和系统集成功能,实现了对差旅费用的精准控制和高效管理。集团总部可以实时掌握各子公司的差旅费用情况,进行统一的调度和管理。
- 派克新材:高端制造企业数字化差旅流程的升级
派克新材作为高端制造企业,在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
在数字化差旅流程中,派克新材通过合思的发票智能校验和无需报销功能,确保了差旅费用的合规性和报销的高效性。员工可以更加专注于差旅任务,企业的财务管理也更加轻松。
- 亿嘉和科技:高新技术企业数字化差旅流程的闭环管理
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
在数字化差旅流程中,亿嘉和科技通过合思的解决方案,实现了差旅流程的自动化和数字化管理。企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,进行及时的调整和决策。
合思凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。在数字化差旅流程等财务领域,合思帮助企业解决了传统财务管理模式中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加高效、智能、便捷的财务数智化解决方案。
我们相信,选择合思,企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思带来的数字化差旅流程等财务数智化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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