在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。今天，我们将为大家呈现一家知名头部数字阅读品牌的发票应用案例，看看合思是如何帮助该企业解决财务难题，实现财务数字化转型的。
客户困局：数据迷局下的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在业务发展过程中，面临着诸多财务难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，彼此断裂，数据整合的难度堪比攀登高峰。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁上演，如同脱缰的野马难以控制。
每月，财务部门需要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，仿佛置身于一个无休止的循环，人效极为低下。
同时，全业务数据都需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费，如同流水一般，资源在无形中被消耗。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这根本无法适应企业快速扩张的需求，就像一辆老旧的马车难以跟上时代的快车。
合思妙方：无需报销的转型之路
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思更是成绩斐然。结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5。这就如同为企业的财务运转按下了加速键，让企业在市场竞争中能够更加敏捷地做出决策。
携手共进：方案实施的步步为营
合思与企业紧密携手，深入了解其业务流程和财务需求。就像一位细心的工匠，根据企业的实际情况对系统进行定制化配置，确保系统能够完美适配企业的业务。
为了让企业员工能够熟练使用合思的财务收支管理平台，合思为员工们提供了系统操作培训。在培训过程中，员工们逐渐掌握了平台的使用技巧，仿佛掌握了一把开启财务数字化大门的钥匙。
在实施过程中，合思的技术团队始终坚守岗位，提供实时的技术支持。无论遇到什么问题，技术团队都能及时解决，就像一支忠诚的护卫队，为企业的财务数字化转型保驾护航。
成效显著：转型带来的多面红利
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增效之喜
企业通过合思的解决方案，实现了实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。同时，档案整理效率大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大大提升，就像在图书馆中能够快速找到所需书籍一样便捷。 -
降本之利
合思的方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况，为企业节省了大量资金。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更合理的利用。 -
合规之保
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、安全。 -
先进之姿
合思的解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在数字化浪潮中走在了前列。
客户赞誉：合作带来的高效体验
企业相关负责人对合思的解决方案赞不绝口。他们表示，合思的解决方案有效解决了企业财务管理中的诸多难题，提升了工作效率，降低了成本，同时保障了财务合规性，非常符合企业的发展需求。与合思合作后，企业的财务管理更加规范、高效，能够更好地适应市场变化和企业发展的需要。
行动号召：开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505 或访问我们的网站www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用我们的产品，感受财务数智化的魅力。
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